年會(huì)策劃方案怎么做

策劃離不開(kāi)執(zhí)行，任何一個(gè)年會(huì)都需要一套年會(huì)策劃方案，其管理環(huán)節(jié)分為五大步驟：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開(kāi)始、會(huì)議進(jìn)行，會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。要想成功舉辦一場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)，前期的策劃是關(guān)鍵，在控制年會(huì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使年會(huì)效果最佳。

一、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會(huì)人員毫無(wú)針對(duì)性，參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。

二、會(huì)議開(kāi)始：會(huì)議程序太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng)，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會(huì)人員的層次參差不齊。

三、會(huì)議進(jìn)行：會(huì)議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會(huì)議過(guò)程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。

四、會(huì)議總結(jié)：會(huì)議效果不明顯，工作安排沒(méi)有針對(duì)性，也沒(méi)有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。

五、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常年會(huì)結(jié)束了就結(jié)束了，根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋，只有不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，才能確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。