專業(yè)的會展策劃需要準備的內(nèi)容

企業(yè)舉辦一場專業(yè)的展覽會之前都需要經(jīng)過精心的準備，一場展會舉辦下來需要耗費大量的人力、物力、財力等，這其中不乏一些專業(yè)的技能。專業(yè)的會展策劃需要準備什么，首先要有一定的市場調(diào)研能力，調(diào)研是策劃的前提和基礎(chǔ)；其次要有策劃執(zhí)行能力，策劃水平的高低直接關(guān)系到會展能否達到預(yù)期效果；再者是產(chǎn)品銷售能力，這也是會展營銷的任務(wù)；最后要有社會公關(guān)能力，主要表現(xiàn)在一定的談判合作能力。

一、市場調(diào)研能力

調(diào)研是策劃的前提和基礎(chǔ)。在策劃一個會展項目之前，首先要對市場進行調(diào)研，以掌握大量的信息，否則會展策劃只能是閉門造車，無法滿足主辦方的實際需求。因此，在培訓過程中，學員需要學習掌握會展市場調(diào)研的流程和方法、市場信息收集的途徑與信息分析的工具，以及調(diào)查資料的整理和統(tǒng)計分析方法等。

二、策劃執(zhí)行能力

策劃水平的高低直接關(guān)系到會展能否達到預(yù)期效果。場館的選擇、會展主題的確定、展會布置，會展策劃包含了方方面面諸多要素，即會展策劃培訓涉及到會展項目在各個階段、各個層次的策劃原則、方法和程序，學員通過培訓應(yīng)該對會展策劃有一個整體的把握，并要學會相關(guān)方案的撰寫。

三、產(chǎn)品銷售能力

這就是會展營銷的任務(wù)了。如果不能招來眾多參展商，那么之前的策劃準備皆為空談。因此，會展營銷培訓課程主要教授學員科學的會展營銷理念、營銷知識和營銷方法。調(diào)研、策劃和營銷是舉辦一個展會的前期工作，在展會正式開始以后，會展策劃人員要將更多的精力投人會展運營管理工作以確保展會順利進行，這是會展策劃工作的關(guān)鍵所在。在培訓過程中，學員將系統(tǒng)地學習會展現(xiàn)場服務(wù)與管理、會展財務(wù)管理、會展現(xiàn)場信息化管理以及會展危機管理等各方面的知識。

四、社會公關(guān)能力

主要表現(xiàn)在編寫或?qū)彶檎箷娫掍N售展位、電話邀請觀眾話術(shù)、商請展會主辦、協(xié)辦、支持機構(gòu)、與展會服務(wù)提供商談判、與展會合作方談判等。