慶典活動規(guī)劃需要注意的事項

慶典活動不僅是為了給社會展示企業(yè)的形象，更多的是需要市場給公司提供機會，這樣才能擴大公司知名度，讓公司的產(chǎn)品獲得更多銷售，一個活動策劃的過程中注意的事項主要包括確定策劃的主題、擬定參加活動的嘉賓名單、制定慶典策劃、確定發(fā)送和回復的人員名單、確定關鍵意識、安排各種接待事宜、組織參觀環(huán)節(jié)等。

一、確定策劃的主題，審慎策劃，并進行適當?shù)男麄鳌?/p>

二、擬定參加慶典活動的嘉賓名單，一般包括政府官員、社區(qū)領導人代表、同伴代表、工作人員代表、公眾代表、名人和協(xié)會等。

三、制定慶典策劃，一般為：報名、慶典活動、公布嘉賓名單、發(fā)送祝賀信息、回復講話、剪彩等。

四、事先確定發(fā)送或者回復郵件的人員名單，并起草賀詞和答辭，內(nèi)容應當簡明、全面。

五、確定關鍵的儀式人員，如剪彩、揭幕、舉行等。外部導游，還應邀請尊敬的知名人士。

六、安排各種接待事宜，并事先確定辦理登機手續(xù)、接待、剪彩、攝影、錄像、放大等有關服務和禮儀人員。

七、公司慶典活動結(jié)束后，可組織訪客參觀本組織的設施、展覽等，以增加宣傳機會。