怎么處理活動(dòng)策劃遇到的突發(fā)事情

活動(dòng)策劃雖然有前期充分的準(zhǔn)備，但任何人都不能保證在活動(dòng)舉行中能夠做到萬(wàn)無(wú)一失，在活動(dòng)策劃執(zhí)行之中，如果有突發(fā)狀況出現(xiàn)，對(duì)于整個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)說非常考驗(yàn)臨場(chǎng)反應(yīng)能力，遇到了突發(fā)事情應(yīng)該怎么辦呢，設(shè)備或電力故障的要選擇質(zhì)量有保障的設(shè)備，開場(chǎng)前做好電力設(shè)備的檢測(cè)工作，準(zhǔn)備備用設(shè)備和電源；節(jié)目流程的臨時(shí)更改也是常有，加強(qiáng)溝通環(huán)節(jié)的管理力度是必要的；天氣突變問題在活動(dòng)前要密切留意前后天氣預(yù)報(bào)，做好設(shè)備的防風(fēng)防雨措施；安全事故部分要第一時(shí)間聯(lián)系相關(guān)部門，積極配合相關(guān)部門調(diào)查工作；其它突發(fā)事件在活動(dòng)前都要做好緊急預(yù)案，統(tǒng)一管理，加強(qiáng)溝通，增強(qiáng)協(xié)作能力。

一、設(shè)備或電力故障

在活動(dòng)進(jìn)行中也會(huì)偶爾發(fā)生設(shè)備或電力故障，其中音響出現(xiàn)故障的幾率是最高的，尤其是品質(zhì)較低的音響質(zhì)量沒有保證，活動(dòng)過程中就有可能出現(xiàn)刺耳的聲音，有的甚至因?yàn)槭褂眠^就而燒壞，也有因?yàn)橄掠陮?dǎo)致電路燒壞的情況，這些都需要預(yù)案，并且現(xiàn)場(chǎng)都要有備用設(shè)備和電源，以確保萬(wàn)無(wú)一失。

二、節(jié)目流程的臨時(shí)更改

一般情況下，活動(dòng)不到最后一刻是很難確定出席的嘉賓，嘉賓的更改更會(huì)發(fā)生一系列的節(jié)目流程問題，加強(qiáng)溝通環(huán)節(jié)的管理力度是必要的。

三、天氣突變

在活動(dòng)舉辦之前，密切注意舉辦前后幾天的天氣預(yù)報(bào)，做好設(shè)備的防風(fēng)防雨措施，燈光架也要進(jìn)行加固。避免由于現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)風(fēng)雨，造成設(shè)備、電力故障和現(xiàn)場(chǎng)混亂，而導(dǎo)致安全事故的發(fā)生。

四、安全事故

如果發(fā)生安全事故，第一時(shí)間聯(lián)系公安部門，且現(xiàn)場(chǎng)的主辦方、執(zhí)行方等要積極配合公安部門的調(diào)查工作。

五、其它突發(fā)事件

在活動(dòng)策劃執(zhí)行前，主辦方要盡可能的對(duì)所有可能發(fā)生的突發(fā)狀況做好應(yīng)急預(yù)案，并根據(jù)預(yù)案組織各相關(guān)方和部門進(jìn)行應(yīng)急演練，以提高狀況發(fā)生時(shí)各部門的應(yīng)變能力。