大型晚會活動策劃需要確定的流程

活動策劃是企業(yè)經(jīng)營推廣的主要方法之一，很多企業(yè)每年都會舉行大型的晚會活動，在活動策劃中，只有提前把各個流程確定無誤，才能更好的保證活動的順利進(jìn)行。對于大型的晚會活動策劃，確認(rèn)大型晚會活動的策劃方向、確定大型晚會活動的主題、確定大型晚會活動的物料情況、確定現(xiàn)場效果圖及場地平面圖、確認(rèn)活動現(xiàn)場搭建布置的工程執(zhí)行情況、確定活動流程和應(yīng)急方案，這七項流程都是需要確定的。

1、確認(rèn)大型晚會活動的策劃方向

策劃方向是一個比較擬虛的概念，用較為直接的話便是用什么的方法和什么樣的理念來傳達(dá)活動的主題，策劃方向是筋骨，它能夠幫助我們更快地對整個活動有清晰的認(rèn)識，從而加快策劃工作的進(jìn)展。

2、確定大型晚會活動的主題

沒有主題的活動是沒有靈魂的，一場好的活動一定離不開一個好的活動主題，活動主題是活動舉辦方思想的外在表達(dá)。在確定主題時應(yīng)圍繞著這個活動的核心訴求來完成，同時還要明確時間、地點、參加人數(shù)、嘉賓及媒體等活動基本信息。

3、確定大型晚會活動的物料情況

大型晚會活動所需物料涉及特別廣泛，包含了整場活動的方方面面，宣傳板、背景板，簽到板、胸花、礦泉水，伴手禮等，都需要做好物料清單，一件一件按物料清單采購，以防漏掉。

4、確定大型晚會活動的現(xiàn)場效果圖及場地平面圖

具體來說，要把包括大門、簽到區(qū)、舞臺搭建等場地區(qū)域信息的效果圖和平面圖繪畫出來，方便進(jìn)行活動布置，了解活動區(qū)域，也方便來參加活動的人能夠更加輕松地找到各個位置。

5、確認(rèn)活動現(xiàn)場搭建布置的工程執(zhí)行情況

現(xiàn)場布置需要提前一天進(jìn)行執(zhí)行布置，在搭建過程中要把活動布置的各個區(qū)域的工作分解成為一個個易于管理的任務(wù)或活動。同時設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序，時刻監(jiān)控活動的進(jìn)展情況，對于需要特別注意的任務(wù)要制定為節(jié)點，在平面圖中標(biāo)記出來，并加以優(yōu)化。

6、確定大型晚會活動流程

大型晚會的活動流程就是把各個環(huán)節(jié)串聯(lián)起來，活動流程一定不能出錯。

7、確定活動應(yīng)急預(yù)案

針對活動現(xiàn)場可能出現(xiàn)的各種情況，要提前做好應(yīng)急預(yù)案，把各種意外因素的影響降到最低，確?；顒禹樌M(jìn)行。