大型晚會策劃活動的彩排工作安排

大型晚會策劃活動前的彩排是活動開始前的模擬演練，特別是晚會活動環(huán)節(jié)多、節(jié)目復(fù)雜，不重視彩排的話很難呈現(xiàn)出想要的效果，組織活動彩排主要起到熟悉節(jié)目銜接、熟悉演出場地、熟悉保障環(huán)節(jié)、熟悉演出進(jìn)程四個作用。而大型晚會策劃活動的彩排工作安排主要包含組織舞臺工作人員、召開領(lǐng)隊會、組織彩排走臺、彩排創(chuàng)造性元素的過渡點、給每個人彩排、像正是演出一樣全面彩排、進(jìn)行有層次的彩排，同時還要預(yù)留足夠的時間進(jìn)行彩排。

1、組織舞臺工作人員

舞臺工作人員主要有舞臺總控、后臺主任、催場員、司幕員(包括拉幕、跟幕人員)以及燈光、布景等工作人員，舞臺工作人員應(yīng)分工明確、責(zé)任落實，熟悉演出場地情況。

2、召開領(lǐng)隊會

活動開始前，應(yīng)召集各所屬部門負(fù)責(zé)的人開會，會議最好在活動現(xiàn)場舉行。

3、組織彩排走臺

如果使用舞臺方便，最好組織所有節(jié)目彩排走臺，也就是“預(yù)演”，以便演員熟悉位置、適應(yīng)演出環(huán)境；同時檢查節(jié)口的銜接、燈光布景、音響等配合協(xié)調(diào)情況等，使演出中可能出現(xiàn)的問題在走臺彩排中提前得到解決。

4、彩排過渡點

不要只排練創(chuàng)造性的元素，也要彩排各個創(chuàng)造性元素的過渡。準(zhǔn)備做怎樣的安排，改變怎樣的一些布置，怎樣安置演員表等，在這期間燈光要怎樣安排等，找出一個最有效并且困難最少的方法去進(jìn)行演出。

5、給每個人彩排

排練經(jīng)常是一些樂隊需要在臺上進(jìn)行的，但都忘記了其實排練是需要每個人的——整個創(chuàng)造隊伍需要為盛大的演出彩排燈光、音效、視頻，臺上的管理人員，每個人都需要知道他們在表演中該怎么做并且要有時間排練。

6、像正式演出一樣彩排

經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)一些演出沒有做到最好是因為沒有進(jìn)行全面的彩排，所以彩排時要像正式演出一樣進(jìn)行。

7、要進(jìn)行有層次的彩排

大多數(shù)的演出需要分成幾個階段并且單獨排練，最后一起彩排。大家先開始各自單獨彩排，再將各個部分串起來，從他們怎樣入場、站的地點、怎樣出場以及要做什么都進(jìn)行彩排，這樣晚會活動策劃者就可以看看他們的想法是否起作用了。當(dāng)所有這些都完成的時候，所有人員穿上服裝進(jìn)行整體彩排幾次（通常是在前一天和或前一晚）并且在當(dāng)天再彩排一次。其中全服裝的彩排包括演出中的舞臺轉(zhuǎn)換。

8、彩排需要足夠的時間

想到彩排的所有方面并且對需要彩排的部分給予充分的時間，如果在彩排安排上沒有分配給一些很簡單的東西如樂隊和聲音的部分需要校音的時間的話，你就會比預(yù)期的彩排時間要晚半個小時。如果你要彩排多種演出或者歌曲，試試背靠背連接的方法，使同樣的樂隊、同樣的舞者或者同樣的演員在需要的時候一起出現(xiàn)會比讓他們一早來，然后等幾個小時再出場節(jié)省你（要重新校音的樂隊）和大家的時間。一般彩排過以上幾遍之后，晚會活動的效果已經(jīng)基本有保障了，當(dāng)然如果不熟悉其他的細(xì)枝末節(jié)，大家最好也提前彩排一下，熟悉各自的任務(wù)。