怎么做活動策劃的預(yù)案和預(yù)算

許多大型公司會針對不同的群體舉辦不同的活動，如何舉辦一場好的活動，這需要對活動進(jìn)行策劃，活動策劃中的預(yù)案首先要確定活動主題；其次要確定活動目的、時間和預(yù)算等；第三要進(jìn)行活動前期的調(diào)研；第四要擬定初步活動流程，規(guī)劃工作人員分工；第五要做好后期的跟進(jìn)工作；做好還要擬定活動的應(yīng)急方案。而活動策劃預(yù)算要參考活動項(xiàng)目內(nèi)容、參與人數(shù)、需求物資等做好活動預(yù)算規(guī)劃。

一、活動策劃預(yù)案

1、確定活動主題

思考本活動想要用什么方式去吸引觀眾的注意力,如何使活動的舉辦更有意義。

2、確定活動目的，活動時間，活動預(yù)算等

通過確定活動目的來初步確定活動針對的人群；明確活動時間可以盡早對活動進(jìn)行宣傳，從而增加活動的知名度，給想要參加活動的人員預(yù)留出參加活動的準(zhǔn)備時間；初步進(jìn)行對活動的預(yù)算，在進(jìn)行預(yù)算的時候應(yīng)遵循宜多不宜少，給突發(fā)經(jīng)費(fèi)不足的地方留出一定的余地。

3、進(jìn)行活動前期的調(diào)研

可以通過線上線下調(diào)研問答卷的形式了解人們對本活動的具體需求與興趣方面，從而改善活動的側(cè)重點(diǎn)。

4、擬定初步的活動流程，對活動的工作人員進(jìn)行初步任務(wù)安排

先進(jìn)行大致的流程規(guī)劃，再進(jìn)行后期的細(xì)節(jié)增加和小幅度的修改，對工作人員進(jìn)行安排，避免工作人員的臨時調(diào)動與工作項(xiàng)目有沖突。

5、活動期間的注意事項(xiàng)和安排，活動后期的跟進(jìn)

初步擬定注意事項(xiàng)和安排，在后期詳細(xì)的規(guī)劃中不斷地進(jìn)行增加與優(yōu)化。在活動的后期進(jìn)行活動總結(jié)，整理活動的不足之處，調(diào)查觀眾的對活動的評價(jià)，從而為下一次舉辦活動提供更好的經(jīng)驗(yàn)。

6、擬定活動的應(yīng)急方案

初步擬定在出現(xiàn)突發(fā)事件時的應(yīng)急方案，后期進(jìn)行詳細(xì)的補(bǔ)充。

二、活動策劃預(yù)算

1、參考活動項(xiàng)目

通過參考活動中都有什么項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)估。

2、活動內(nèi)容以及大致參與人數(shù)

詳細(xì)通過活動內(nèi)容及人數(shù)進(jìn)行計(jì)算。

3、根據(jù)活動需求物資列出詳細(xì)的清單

4、結(jié)算出活動預(yù)算