奠基典禮活動(dòng)的人員安排
CCASY
舉辦一場(chǎng)大型奠基典活動(dòng)對(duì)企業(yè)而言是很隆重也很重要的活動(dòng)儀式。而大型奠基典活動(dòng)若想做到完美無缺，就得對(duì)大型奠基典活動(dòng)前期的籌備工作安排妥當(dāng)，才能最終達(dá)到滿意的效果。大型奠基典活動(dòng)的成員小組大型活動(dòng)主要涉及對(duì)接企業(yè)內(nèi)的小組成員，對(duì)接場(chǎng)地的小組成員，對(duì)接策劃公司的小組成員，對(duì)接會(huì)務(wù)的小組成員等。
1、企業(yè)小組成員
關(guān)于大型奠基典活動(dòng)是怎么分組安排的，企業(yè)內(nèi)部有很多的流程需要確定，還有整個(gè)大型活動(dòng)要做的東西，所以要安排企業(yè)的小組成員，一定要有一個(gè)是對(duì)接企業(yè)內(nèi)部總負(fù)責(zé)的人員。
2、場(chǎng)地小組成員
舉辦一場(chǎng)活動(dòng)，肯定是很重要的，同時(shí)場(chǎng)地也要對(duì)接進(jìn)場(chǎng)順序，場(chǎng)地安排，場(chǎng)地物料擺放等各項(xiàng)東西，所以最好成立一個(gè)主要對(duì)接小組成員。
3、物料小組
當(dāng)天在現(xiàn)場(chǎng)肯定會(huì)涉及到奠基石和一些氛圍營造的物料，如空飄氣球、禮炮，簽到物料等，那么可以成立一個(gè)物料小組專門采購、對(duì)接這方面的東西。
4、簽到，接待小組
做大型奠基典活動(dòng)，有部分涉及到會(huì)務(wù)這一塊，成立一個(gè)專門的會(huì)務(wù)小組，主要的工作有：在會(huì)活動(dòng)開始前一天，負(fù)責(zé)人需要提前探查場(chǎng)包括麥克風(fēng)、投影儀、視音頻系統(tǒng)，都必須在檢查清單中。同樣，還需要準(zhǔn)備一個(gè)打包清單以確保所有需要的東西都已經(jīng)在活動(dòng)前運(yùn)到了場(chǎng)地，會(huì)議相關(guān)的人員也應(yīng)該有一個(gè)分工列表，誰負(fù)責(zé)座位，誰負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)裝飾、海報(bào)張貼等等。另外有部分需求的也要要求接待嘉賓等事宜。
5、大型奠基活動(dòng)小組
對(duì)接奠基活動(dòng)策劃公司這個(gè)是大工程，因?yàn)闀?huì)涉及到跟奠基活動(dòng)策劃公司溝通活動(dòng)流程，細(xì)節(jié)、策劃等事宜，那么對(duì)于企業(yè)來說最好成立一個(gè)對(duì)接奠基活動(dòng)策劃的小組成員，去對(duì)接這個(gè)事。