大型會(huì)議活動(dòng)策劃的注意重點(diǎn)
CCASY
大型會(huì)議活動(dòng)策劃對(duì)公司和企業(yè)而言，有很大的目的性，可以把公司、企業(yè)要傳達(dá)的信息、目的傳播的更快，如果想把一場大型會(huì)議活動(dòng)策劃好，大型會(huì)議活動(dòng)策劃的注意重點(diǎn)一定要牢記，首先要制定好會(huì)議預(yù)算，避免出現(xiàn)不必要的超支現(xiàn)象；其次做好會(huì)議的接待工作，特別是重要領(lǐng)導(dǎo)嘉賓更要接待好；第三要做好會(huì)議服務(wù)工作，提高參會(huì)者的參會(huì)感受；最后要進(jìn)行現(xiàn)場彩排與準(zhǔn)備工作，做好緊急預(yù)案工作。
1、制定會(huì)議預(yù)算
大型會(huì)議活動(dòng)都要耗費(fèi)包括人力、物力等很多資源，所以制定會(huì)議的預(yù)算則是首要事件，制定大型會(huì)議預(yù)算一定要有計(jì)劃性，會(huì)議的宣傳、通訊、設(shè)備、場地租用、交通、餐飲等，以及其它臨時(shí)性開支，對(duì)于預(yù)算的把控細(xì)心至極，以免出現(xiàn)一些不必要的超支現(xiàn)象。
2、會(huì)議接待
大型會(huì)議活動(dòng)往往都是比較重要的合作伙伴、或者重要客戶，根據(jù)參會(huì)者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛，把參會(huì)人員迅速、安全地送到會(huì)場，車站的禮儀、接站、都是必不可少的環(huán)節(jié)，同時(shí)還要提前在會(huì)議場地?cái)[放好歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。
3、會(huì)議服務(wù)
大型會(huì)議活動(dòng)作為大型活動(dòng)的一種，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行中的各個(gè)方面要求都比較高，因?yàn)槟呐鲁鲆稽c(diǎn)問題，其所造成的影響也是無法估計(jì)的，因?yàn)檫@種形式的會(huì)議由于參加人數(shù)眾多，社會(huì)影響較大，所以大型會(huì)議的會(huì)議服務(wù)也是一種明顯體現(xiàn)，這都關(guān)乎到此次會(huì)議的成功以及參會(huì)者的整體感受。
4、進(jìn)行現(xiàn)場彩排與準(zhǔn)備
大型會(huì)議活動(dòng)一般人數(shù)較多，想要根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)順利進(jìn)行，不拖延，最好提前一天與會(huì)議主持人進(jìn)行溝通和彩排，會(huì)議主持起到一個(gè)主線的作用，必須把握著整個(gè)會(huì)議主題，以防跑題的作用，負(fù)責(zé)控制會(huì)場秩序、緊扣議題議論、指定發(fā)言人、總結(jié)會(huì)議優(yōu)劣。