產(chǎn)品發(fā)布會(huì)方案撰寫要求
如何寫產(chǎn)品發(fā)布會(huì)方案,首先要說明發(fā)布會(huì)背景、目的與意義,以及發(fā)布會(huì)的主題;其次必須明確而詳細(xì)地寫出活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn);第三要確定發(fā)布會(huì)的形式和具體內(nèi)容安排;最后要做好前期準(zhǔn)備、發(fā)布會(huì)運(yùn)行和發(fā)布會(huì)后續(xù)工作的活動(dòng)流程規(guī)劃。
1、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的文案首先要說明發(fā)布會(huì)背景、目的與意義,以及發(fā)布會(huì)的主題。文案要領(lǐng)是在邏輯上要貫穿一致,突出該發(fā)布會(huì)的核心構(gòu)成或策劃的創(chuàng)意之處。
2、發(fā)布會(huì)文案必須明確而詳細(xì)地寫出活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn),必須列出時(shí)間和地點(diǎn)的安排表,尤其要注意發(fā)布會(huì)可能發(fā)生的情況,諸如天氣狀況、交通狀況等。
3、根據(jù)主辦方的目的創(chuàng)造性地設(shè)計(jì)發(fā)布會(huì)的形式和內(nèi)容,基本的寫作要領(lǐng)是,發(fā)布會(huì)的形式要有具體的流程,發(fā)布會(huì)的內(nèi)容要有與時(shí)間節(jié)點(diǎn)相一致的運(yùn)作清單。
4、要有一個(gè)作業(yè)流程,大致可以分為三個(gè)階段:
(1)前期準(zhǔn)備:包括工作人員的安排,發(fā)布會(huì)的場地及設(shè)備的準(zhǔn)備,出席的主辦方、邀請(qǐng)嘉賓的準(zhǔn)備,發(fā)布會(huì)的前期宣傳,發(fā)布會(huì)的內(nèi)容菜單,主持人及其串場詞,以及制定應(yīng)急預(yù)案等。
(2)發(fā)布會(huì)運(yùn)行:根據(jù)內(nèi)容清單的時(shí)間順序或邏輯順序?qū)懗稣麄€(gè)發(fā)布會(huì)的運(yùn)行進(jìn)程,通常以圖表的形式標(biāo)示發(fā)布會(huì)運(yùn)行的內(nèi)容及時(shí)間節(jié)點(diǎn),涉及獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式呈現(xiàn)。
(3)發(fā)布會(huì)后續(xù):包括匯總活動(dòng)記錄、開展小結(jié)會(huì)議、撰寫新聞稿與編輯新聞圖片、收拾場地、歸還租用物品、資金核算等。