新年晚會策劃步驟
舉辦一場新年晚會是一次很好的宣傳品牌的機會,所以很多公司都會牢牢把握住這個時機,給大家呈現(xiàn)一場別開生面的新年晚會。那么,新年晚會策劃時,首先要建立活動組織團隊,做好明確的分工;其次要整個團隊協(xié)作展開前期的籌備工作;最后要時刻保持新年晚會的跟進工作,確保落地效果符合預(yù)期設(shè)想。
1、建立活動組織團隊
沒有一場大型活動是能夠靠一個人完成的,做新年晚會策劃的第一步就是建立組織團隊。根據(jù)公司的要求,向公司申請相應(yīng)的活動組織工作人員,組成一個較穩(wěn)定的組織工作團隊,并對所有的團隊成員做好明確的分工,以免在后面的環(huán)節(jié)中出現(xiàn)組織協(xié)調(diào)上的差錯;同時,要給所有的團隊介紹本次活動的重要性,讓大家從內(nèi)心認(rèn)識到這份工作的意義。
2、團隊協(xié)作,展開前期籌備工作
(1)活動組織者一般來說要擔(dān)任總協(xié)調(diào)的崗位,讓整個團隊有一個總的負(fù)責(zé)人,從而可以召集大家開會,討論分工、工作進展信息匯總整理、遇到的困難及對策商討、把握整體情況進展。
(2)按照工作人員開展節(jié)目收集和排演工作,積極鼓勵大家參與節(jié)目表演,想盡一切辦法準(zhǔn)備夠一場晚會的盡可能精彩的節(jié)目。在表演節(jié)目的數(shù)量和是節(jié)目時長的把控上需要提前做好,盡可能的做到形式多樣、創(chuàng)意豐富。
3、保持晚會進程跟進,確保新年晚會的效果
(1)在晚會正式開始前,要提前布置好活動會場,把音響設(shè)備都調(diào)好,以免影響演出效果。
(2)安排好相應(yīng)的指引和簽到人員,同時確保所有節(jié)目表演人員都準(zhǔn)時到場,以免到時候找不到人容易亂了場面。
(3)注意安全,尤其有孩子們的安全,避免出現(xiàn)吵架、打架等矛盾糾紛以及其它意外事故。
(4)晚會結(jié)束后可做個調(diào)查反饋,做個簡單的調(diào)查問卷,以便于后期展開優(yōu)化工作。