公司開業(yè)慶典的流程
所謂開業(yè)慶典,其實質(zhì)為商業(yè)性活動,目的是向社會充分的展示公司內(nèi)在的經(jīng)濟實力以及社會地位,是為新公司打開市場的第一步。所以,一場完美的開業(yè)慶典就顯得尤為重要了。那么,怎樣的才能辦好公司的開業(yè)慶典呢?首先要做好負(fù)責(zé)團隊的組建工作;其次要有一個完整的策劃案;第三要做好前期場地選擇、時間確定等準(zhǔn)備工作;最后當(dāng)然是要做好活動現(xiàn)場的統(tǒng)籌組織工作,確保整個開業(yè)慶典順利進行。
1、組建負(fù)責(zé)團隊
一個負(fù)責(zé)任的團隊是很重要的,團隊內(nèi)部分工協(xié)作,各司其職,這樣才能讓最大程度上的提高工作效率,避免出現(xiàn)紕漏。
2、一個完整的策劃案
撰寫策劃案的人一定要充分了解公司的背景及未來幾年的發(fā)展方向,明確開業(yè)典禮的目的,準(zhǔn)確定位開業(yè)典禮的主題,能夠幫助公司做到更好的宣傳,為未來的事業(yè)發(fā)展做出良好的鋪墊;其次,策劃案一定要非常詳盡,把慶典的每一個具體環(huán)節(jié),具體負(fù)責(zé)人都清清楚楚的標(biāo)明,以防慶典現(xiàn)場出現(xiàn)混亂;最好有一套完整的風(fēng)險體系,如果慶典現(xiàn)場出現(xiàn)任何意外情況,都能夠完美的化解。
3、前期準(zhǔn)備
首先選擇開業(yè)慶典的場地是很重要的,盡量把地點選擇在公司所在的地方,或者離公司較近的能夠吸引到更多目標(biāo)客戶的大型地點;而且所選場地的規(guī)模大小以及其附近的交通情況等等也很關(guān)鍵,這都是選擇場地的考量條件;圍繞慶典的主題,準(zhǔn)備相應(yīng)的裝飾材料,盡量使現(xiàn)場看起來更加熱鬧喜慶;而選時間之前一定要做好功課,確定不會與其他大型老牌企業(yè)或者其他重要時刻相沖突,然后準(zhǔn)備邀請嘉賓的名單,提前給他們發(fā)送制作精美的請柬或者傳真,態(tài)度要顯得誠懇,一定別忘記邀請媒體記者。
4、慶典現(xiàn)場
在開業(yè)慶典上,不要一味沉悶的介紹公司前景以及產(chǎn)品,可以設(shè)置一些歌舞節(jié)目,如果公司的成本允許,也可以邀請到明星藝人,這也可以為前期宣傳時增加噱頭,吸引到更多的潛在客戶;在開始慶典之前,一定進行彩排,彩排的次數(shù)越多,越容易發(fā)現(xiàn)各環(huán)節(jié)中的漏洞并提出解決方案,規(guī)避可能出現(xiàn)的意外;在慶典開始當(dāng)天,各個環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人員一定不能松懈,時刻注意任何突發(fā)情況,及時解決。