主題會(huì)議策劃的具體流程

會(huì)議是人們社交、公關(guān)、溝通、意見交流等等場(chǎng)合時(shí)最常用的手段，很多時(shí)候，一件事情的成功與失敗，與一個(gè)主題會(huì)議進(jìn)行的順利與否有很大的關(guān)系， 要成功地做一次主題會(huì)議策劃，尤其是大型會(huì)議，須要考慮很多方面的問題，首先要確定主題會(huì)議的主題；其次做好會(huì)議場(chǎng)所的選擇，盡量避免車嗎喧囂的環(huán)境；第三準(zhǔn)備好會(huì)議所需的器材設(shè)備；最后切記要做好會(huì)議記錄，便于后期總結(jié)，防止事后參加會(huì)議的成員對(duì)主題會(huì)議的決產(chǎn)生質(zhì)疑。

1、主題的選擇

主題會(huì)議的主要目的是要為公司或者組織等等做出決策，那么主題的選擇就顯得尤為重要，有很多時(shí)候，大家爭(zhēng)論的焦點(diǎn)不只一個(gè)，所以就需要找出其中最主要的矛盾來作為這場(chǎng)主題會(huì)議的主題。

2、會(huì)議場(chǎng)所的選擇

選擇主題會(huì)議地點(diǎn)的時(shí)候，也要進(jìn)行多方面的考量。首先要考慮參加主題會(huì)議的人也許來自不同的組織，為了平衡其中的關(guān)系，選擇場(chǎng)地的時(shí)候就需格外注意。其次，主題會(huì)議是間嚴(yán)肅的事情，場(chǎng)地的選擇應(yīng)該盡量避免在繁華的鬧市區(qū)，避免車馬喧囂給會(huì)議帶來不好的影響。

3、會(huì)議器材的準(zhǔn)備

主辦方需要將主題會(huì)議的所需的所有材料在會(huì)議之前準(zhǔn)備好，并在會(huì)議開始時(shí)發(fā)放給參加會(huì)議的成員，最好準(zhǔn)備一個(gè)符合會(huì)議主題的PPT，在會(huì)議期間放映，所以在會(huì)議前要確定場(chǎng)地的電腦以及相應(yīng)的投影設(shè)備的完好。

4、會(huì)議記錄

主辦方一定要安排專人來記錄主題會(huì)議的內(nèi)容，這樣可以避免會(huì)議上有重要內(nèi)容的遺忘，也為了防止事后參加會(huì)議的成員對(duì)主題會(huì)議的決產(chǎn)生質(zhì)疑。