新聞發(fā)布會(huì)策劃怎么組織實(shí)施

新聞發(fā)布會(huì)也稱為新聞發(fā)布會(huì)或信息發(fā)布會(huì)，是政府、企業(yè)、社會(huì)組織和個(gè)人的邀請(qǐng)，以參加重要新聞或重要指導(dǎo)方針和政策的公告，并讓記者就此提問(wèn)，由召集者回答的具有傳播性質(zhì)的一種公共關(guān)系專題活動(dòng)。它是社會(huì)組織傳播信息、吸引新聞媒體報(bào)道、搞好新聞媒體關(guān)系的行之有效的途徑和手段。那么，新聞發(fā)布會(huì)策劃應(yīng)該如何組織實(shí)施？

1、新聞發(fā)布會(huì)策劃準(zhǔn)備工作

召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)的社會(huì)組織的目的是利用新聞媒體向公眾傳播真實(shí)，清晰和權(quán)威的重要信息，并引起公眾的廣泛關(guān)注，成功或失敗至關(guān)重要。因此，必須在策劃新聞發(fā)布之前進(jìn)行周密的策劃和準(zhǔn)備，包括確定新聞發(fā)布會(huì)的主題、新聞按發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)與地點(diǎn)、選擇新人發(fā)布會(huì)的主持人和主要發(fā)言人、準(zhǔn)備發(fā)言提綱和輔導(dǎo)材料、確定邀請(qǐng)者的范圍、組織記者參觀的準(zhǔn)備以及會(huì)場(chǎng)的布置等。

2、新聞發(fā)布會(huì)策劃的要求

新聞發(fā)布會(huì)的工作完成之后，未來(lái)成功的開(kāi)好新聞發(fā)布會(huì)，要在會(huì)前按照新聞發(fā)布會(huì)的要去對(duì)準(zhǔn)備工作進(jìn)行一番檢查，對(duì)會(huì)中可能出現(xiàn)的情況要提醒相關(guān)人員注意。

3、新聞發(fā)布會(huì)策劃的程序

新聞發(fā)布會(huì)的策劃是一個(gè)非常正式的公共關(guān)系活動(dòng)，通常包括以下步驟：簽到、分發(fā)資料、會(huì)議開(kāi)始、發(fā)言人講話、答問(wèn)、會(huì)議結(jié)束等?？此坪?jiǎn)單的過(guò)程，但具體過(guò)程實(shí)施中，為了避免漏洞，仍然需要格外嚴(yán)格認(rèn)真。

4、新聞發(fā)布會(huì)效果評(píng)估

新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束后，有必要及時(shí)總結(jié)新聞的組織工作，以評(píng)估新聞發(fā)布會(huì)的效果，理清未來(lái)工作方向的改進(jìn)方向，并對(duì)新聞發(fā)布會(huì)進(jìn)行總結(jié)，為策劃下一次新聞發(fā)布會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。尤其要收集記者和各種媒體發(fā)布的新聞報(bào)道，進(jìn)行分類注冊(cè)，檢查是否達(dá)到了召開(kāi)新聞策劃會(huì)議的預(yù)定目標(biāo)，是否是由于錯(cuò)誤造成的謬誤，對(duì)檢查出的問(wèn)題，要分析原因，設(shè)法彌補(bǔ)失誤。