大型活動(dòng)策劃中有哪些應(yīng)急措施
大型活動(dòng)策劃中有哪些應(yīng)急措施,首先是氣象因素的應(yīng)急措施,要提前做好準(zhǔn)備,查看活動(dòng)當(dāng)天的天氣預(yù)報(bào);第二是現(xiàn)場序列應(yīng)急響應(yīng);第三是供電應(yīng)急措施;第四是冷場應(yīng)急措施;第五是表演者應(yīng)急措施。如果沒有做好相應(yīng)的應(yīng)急措施,一旦發(fā)生突發(fā)事件,將會(huì)造成不可逆轉(zhuǎn)的后果。
1、氣象因素應(yīng)急措施
首先,提前做好準(zhǔn)備,查看活動(dòng)當(dāng)天的天氣預(yù)報(bào)。如果天氣預(yù)報(bào)說那天會(huì)下雨,地點(diǎn)應(yīng)該在室內(nèi)。如果在活動(dòng)開始前突然出現(xiàn)降雨,將啟動(dòng)替代方案。
2、現(xiàn)場序列應(yīng)急響應(yīng)
在進(jìn)行戶外活動(dòng)時(shí),應(yīng)首先聯(lián)系當(dāng)?shù)毓膊块T,獲得當(dāng)?shù)毓膊块T的許可和支持。鑒于之前的活動(dòng)可能會(huì)吸引很多人,他們會(huì)提前與物業(yè)管理公司保安部和活動(dòng)安保人員商量。
3、供電應(yīng)急措施
提前準(zhǔn)備好備用電源,與電控部分討論,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。如果突然停電,啟動(dòng)備用電源,使用商場電源和音響設(shè)備。
4、冷場應(yīng)急措施
活動(dòng)過程中,觀眾熱情不高,出現(xiàn)冷清局面。這個(gè)時(shí)候,除了主持人的場控能力外,還需要在溝通的前期安排好活動(dòng)氛圍組的銜接,并安排主持人每次在臺下觀看對接人員。如果有情況,接收器會(huì)發(fā)出信號。
5、表演者應(yīng)急措施
要有強(qiáng)大的禮儀、演員、攝像等陣容,如果活動(dòng)當(dāng)天有一人缺席,我們會(huì)盡快調(diào)集其他人員趕赴現(xiàn)場,確保各環(huán)節(jié)按原計(jì)劃順利進(jìn)行。