如何確定大型活動(dòng)策劃的主題
大型活動(dòng)策劃最重要的成功之一就是策劃主題,重視內(nèi)容的組織。在幫助企業(yè)策劃會議活動(dòng)時(shí),必須有一個(gè)主題,首先要有明確的目標(biāo);第二選擇正確的主題;第三找到一個(gè)好的線索;第四井井有條;第五主題要有深遠(yuǎn)的影響。
1、明確的目標(biāo)
任何活動(dòng)都有自己的目標(biāo)。我們只需付出一半的努力,就可以達(dá)到目標(biāo)的一半。研討會有一個(gè)共同特點(diǎn):與有關(guān)機(jī)構(gòu)聯(lián)合舉辦。討論內(nèi)容是大家共同關(guān)心的話題,有一定的超前性,目標(biāo)很明確。
2、選擇正確的主題
目標(biāo)確定后,主題的選擇就變得非常重要。
3、找到一個(gè)好的線索
組織一個(gè)大規(guī)模的研討會就像組織一個(gè)大型的表演。領(lǐng)導(dǎo)角色的確定非常重要。設(shè)置了兩類主角:一是負(fù)責(zé)找一位有影響力、有聲望的專家為每個(gè)專題做專題報(bào)告;二是公司領(lǐng)導(dǎo)主要做主題演講。
4、井井有條
確定說話人后,主要要做兩項(xiàng)工作:一是組織與會者,二是落實(shí)演講內(nèi)容。為了豐富會議內(nèi)容,會前我們認(rèn)真收集了論文,并成立了專門的專家組,為每一位與會者組織篩選。在這個(gè)過程中,有許多繁瑣而重要的工作要做。
5、主題要有深遠(yuǎn)的影響
由于內(nèi)容組織的重要性,整個(gè)會議顯得扎實(shí)有效,體現(xiàn)了“三個(gè)結(jié)合”的特點(diǎn)。多角度、多層次的交流。內(nèi)容廣泛、豐富、啟發(fā)性強(qiáng),達(dá)到了溝通的目的。交流信息和觀點(diǎn),分享經(jīng)驗(yàn)和知識,促進(jìn)相互了解,加強(qiáng)合作。