招商活動結束后的工作有哪些
商務會議需要做好接待服務、合同簽訂等工作,而在招商活動結束后并不意味著活動已經(jīng)完成,其實還有一系列工作要安排,包括與供應商以及長地方等做好會議費結算工作,其次還有安排送別與會者的工作,第三要妥善安排好臨時不離會人員的食宿問題,第四是做好送站時間的把握。
1、會議費結算
在組織會議的過程中,有許多費用需要等到會議結束后才能結清和支付,如會議場地租賃費、設備租賃費、住宿費、人員勞務費等,在會議費用結算中,要做到賬目清楚、準確,妥善保管有關票據(jù)、合同、帳目,防止混亂和丟失。
2、送別與會者
安排專人在會場外及酒店門口迎接參會人員離開。對于普通參加者,可安排禮儀小姐或其工作人員送行,對于地位特殊的人(如上級領導),應安排同等身份的人員送行。
3、安排臨時人員
由于各種原因,部分人員會后沒有離開,所以主辦方需要繼續(xù)做好服務工作,妥善安排好他們的食宿和出行。一些臨時工作人員來自其他地方,可能有旅行或購物的需要。會議組織者應給予必要的協(xié)助。
4、送站時間把握
會后,人們更密集地離開會場。如果是大型會議,需要大量車輛在短時間內(nèi)送出車站。因此,會議組織者應提前安排足夠的車輛和人員服務。