活動中的突發(fā)狀況如何處理
在宴會過程中,如遇突發(fā)事件,應采取各種措施盡快處理,不能驚慌失措,造成不必要的混亂和后果。因此,在應對突發(fā)事件時,宴會組織者必須具有冷靜穩(wěn)重的心態(tài)、靈活的思維能力、獨立的處理能力和較強的應變能力,努力提高客人的滿意度。
在宴會上,一些可能發(fā)生的緊急情況可以按以下方法處理:
1、宴會臨時增加的。根據(jù)酒店宴會桌位、餐具數(shù)量增加聯(lián)系。如原宴會廳不能容納,應立即轉移到相應的空宴會廳,或經(jīng)客人同意,將部分客人安排到酒店其他餐廳安靜的角落,并派專人服務。根據(jù)增加的人數(shù)調整菜單數(shù)量,宴會結束后結算。
2、西方客人在參加中國宴會時不能用筷子。如果提前邀請西餐客人,應提前通知宴會廳準備西餐和餐具;如果對方臨時加入,可根據(jù)情況詢問客人是否需要使用刀叉,并及時為客人提供方便
3、客人喝醉了。輕輕勸阻對方不要過度飲酒,不再為其飲酒。請服務員給醉漢帶熱毛巾,并帶些不含酒精的飲料,如咖啡、熱茶、礦泉水等。
4、客人之間有沖突。我們應該迅速了解沖突的原因和客人的動機,盡量說服他們通過談判和平解決沖突,或者巧妙地轉移話題,從而解決沖突。
5、用餐時,客人發(fā)現(xiàn)食物變質或對食物質量不滿意。首先,立即聯(lián)系酒店廚師或舞廳經(jīng)理,檢查食物是否真的變質或不合格。如果是這樣的話,應該要求酒店做出補救和賠償。
6、會后發(fā)現(xiàn)客人把東西落在宴會廳里了。各方應妥善保管和搜查,以便與業(yè)主取得聯(lián)系,并將財產(chǎn)歸還原所有人。
為了預防和減少宴會過程中的不良事件,我們應該具備預防和處理突發(fā)事件的能力。無論宴會上發(fā)生什么,我們都要嚴格遵守宴會客戶服務的原則。