舉辦新聞發(fā)布會要注意哪些細節(jié)
新聞發(fā)布會是企業(yè)希望借助媒體的力量向外界傳播信息,塑造企業(yè)品牌形象,達到營銷推廣作用的活動,在策劃時要注意新聞發(fā)布會禮儀的安全培訓,其次是確認好受邀參加的記者,第三是為記者招待會準備一些小禮物,再者是要做好新聞發(fā)布會的彩排工作和具體的人員安排。
新聞發(fā)布會是企業(yè)邀請媒體參與,希望借助媒體的力量向外界傳播信息,塑造企業(yè)品牌形象,從而達到營銷推廣的作用。舉行記者招待會時有哪些小細節(jié)需要注意?
1、新聞發(fā)布會禮儀安全培訓
召開新聞發(fā)布會是一件非常嚴肅的事情,一些重要的嘉賓和人物會在記者會當天出現(xiàn)。因此,根據(jù)現(xiàn)場的流程安排和人員情況,對安保人員和禮儀人員進行培訓,使所有嘉賓都感到整個發(fā)布會是為了確保新聞發(fā)布會的整個過程能夠順利進行。
2、受邀參加記者招待會
新聞發(fā)布會當天將邀請重要貴賓出席。有必要擬定一份詳細的邀請名單。名單上應注明新聞發(fā)布會的議程、日程安排、地點和聯(lián)系人,所有這些都必須準備好。如有客人不能及時到達現(xiàn)場,應及時調(diào)整。
3、為記者招待會買禮物
為了讓客人感受到企業(yè)的誠摯邀請,召開新聞發(fā)布會最好提前為客人準備一些小禮物。
4、彩排新聞發(fā)布會
在新聞發(fā)布會的前4-5個小時,要做好新聞發(fā)布會的流程、新聞發(fā)布會的人員安排,以及每一步的細節(jié)。如果出現(xiàn)問題,需要及時調(diào)整和糾正,盡量減少誤。