新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃流程

準(zhǔn)備一場新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)需要做很多準(zhǔn)備工作，其中最重要的是要選擇時(shí)間、人員安排、記者邀請、會(huì)場布置和材料準(zhǔn)備。

1、時(shí)機(jī)

在確定新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的召開時(shí)間之前，需要澄清兩點(diǎn)：一是確定新產(chǎn)品發(fā)布新聞稿的價(jià)值，即對于新產(chǎn)品，有必要證明其是否具有新聞價(jià)值，專門要求記者進(jìn)行報(bào)道，并“從頭開始”選擇適當(dāng)?shù)男侣?。其次，?yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時(shí)機(jī)?；谝陨蟽牲c(diǎn)，如果確定要舉行新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，則應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間：避免節(jié)假日，避免重大的本地活動(dòng)，以及避免在舉行其他單位的新聞發(fā)布會(huì)時(shí)，還必須避免與媒體報(bào)道發(fā)生沖突或沖突，正確的時(shí)機(jī)是公司新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)成功的保證。

2、人員安排

企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會(huì)的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔(dān)任，其基本條件是：儀表堂堂，年富力強(qiáng)，見多識(shí)廣，反應(yīng)靈活，語言流暢，幽默風(fēng)趣，善于把握大局，引導(dǎo)提問和控制會(huì)場，具有豐富的主持會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)。新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，除了在社會(huì)上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識(shí)淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。新品上市發(fā)布會(huì)還要精選一批負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得留意的是，所有出席發(fā)布會(huì)的職員均需在會(huì)上佩戴事先統(tǒng)一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務(wù)。

3、記者邀請

參加新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的記者的范圍應(yīng)根據(jù)主題范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)事先確定。通常，參與者應(yīng)該是與特定活動(dòng)相關(guān)的新聞界和公眾代表。當(dāng)組織宣布一條新聞以提高其聲譽(yù)并擴(kuò)大其影響力時(shí)，它邀請的新聞部門通常會(huì)更有利。邀請時(shí)首先要邀請有影響力、報(bào)道公正、信譽(yù)好的新聞機(jī)構(gòu)。如果活動(dòng)和新聞僅涉及某個(gè)城市，則通常只邀請本地記者參加就足夠了。

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，越來越多的公司將舉辦大型活動(dòng)，有些是年度會(huì)議，有些是與客戶的互動(dòng)會(huì)議，有些是新聞發(fā)布會(huì)等，這些活動(dòng)在公司的發(fā)展和未來計(jì)劃中起著至關(guān)重要的作用，特別是新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)為公司的新產(chǎn)品推廣和推廣做出了貢獻(xiàn)，那在計(jì)劃新產(chǎn)品發(fā)布時(shí)應(yīng)考慮哪些方面？

首先，會(huì)議的地點(diǎn)。這個(gè)非常重要。我們將要發(fā)布的新產(chǎn)品的定位是什么？選擇露天廣場，室內(nèi)購物中心或浪漫的咖啡館。目標(biāo)群體是多數(shù)還是少數(shù)。良好的新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)計(jì)劃至關(guān)重要。如果您想讓作品有靈魂，那么您必須首先知道您想做什么，您想表達(dá)什么，并有明確的目標(biāo)才能達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。因此，請務(wù)必選擇與產(chǎn)品定位相符的位置。

第二，會(huì)議費(fèi)用。無論活動(dòng)是什么，預(yù)算絕對是一個(gè)不可避免的話題??。在計(jì)劃新聞發(fā)布會(huì)之前，您可以簡單地列出所需的人力，物力，設(shè)備和場地，以大致了解成本，然后逐一進(jìn)行優(yōu)化，以便您有一個(gè)好主意并努力組織有適當(dāng)資金的高質(zhì)量活動(dòng)。

最后，為緊急情況做準(zhǔn)備。考慮活動(dòng)期間可能發(fā)生的一些意外情況。每個(gè)人都總是說明天或事故永遠(yuǎn)不會(huì)知道哪個(gè)先發(fā)生。這句話也時(shí)刻提醒著我們不可能按照我們的計(jì)劃發(fā)展。這需要我們雙手準(zhǔn)備并事先考慮事件。如果有情況并制定備份計(jì)劃，一旦發(fā)生意外事故，就不會(huì)一團(tuán)糟。

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，新產(chǎn)品的更換越來越快。新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的會(huì)議計(jì)劃對于要發(fā)布的新產(chǎn)品非常重要。一方面可以推廣新產(chǎn)品并為客戶所了解，另一方面也可以向市場展示公司的面貌。因此，有必要策劃全方位的新產(chǎn)品發(fā)布。