大型活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)高效執(zhí)行的要素
CCASY
活動(dòng)是直播，并且一次完成，不像電視可以排練和剪輯消除不良情況?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)一旦啟動(dòng)，就沒有機(jī)會(huì)后悔，好事或壞事必須繼續(xù)。當(dāng)然，在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)遇到各種各樣的問題，因此如何在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)做好事，如何使活動(dòng)的策劃和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施更有效率，成功開展活動(dòng)應(yīng)采取什么樣的有效管理措施？通常采用項(xiàng)目管理?；顒?dòng)管理過程不僅涉及活動(dòng)期間發(fā)生的管理工作?；顒?dòng)的項(xiàng)目管理是一個(gè)描述活動(dòng)之前、之中和之后的各種特定任務(wù)的系統(tǒng)。
活動(dòng)管理由幾個(gè)管理領(lǐng)域組成，包括活動(dòng)策劃、領(lǐng)導(dǎo)、市場(chǎng)營(yíng)銷、設(shè)計(jì)、控制、和預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理、后勤保障、活動(dòng)進(jìn)行或上演以及評(píng)估。在活動(dòng)的進(jìn)行中，不同的管理工作領(lǐng)域有著持續(xù)的相互作用和影響。而項(xiàng)目管理是把這些所有的管理原則都整合在一起，它覆蓋管理的所有領(lǐng)域，為推動(dòng)實(shí)現(xiàn)活動(dòng)的目標(biāo)而整合所有的管理工作。通常大型活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)高效執(zhí)行的要素包括總統(tǒng)籌對(duì)項(xiàng)目有崗位明確分工、每位工作崗人員必須彩排節(jié)目，以及做好活動(dòng)最后的總結(jié)工作。
1、總統(tǒng)籌對(duì)項(xiàng)目有崗位明確分工
在現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行大型活動(dòng)策劃期間，總統(tǒng)籌會(huì)負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的分工，每個(gè)擔(dān)任項(xiàng)目職位的人都必須有明確的分工，每個(gè)環(huán)節(jié)都必須安排人員盯場(chǎng)，落實(shí)到個(gè)人，以確?；顒?dòng)可以在執(zhí)行當(dāng)天順利進(jìn)行。
2、每位工作崗人員必須彩排節(jié)目
總統(tǒng)籌為大型活動(dòng)策劃的執(zhí)行人員開流程會(huì)議，工作落實(shí)到位后，每位執(zhí)行人員都必須在活動(dòng)當(dāng)天的演練過程中參加演練。同時(shí)活動(dòng)當(dāng)天在總控臺(tái)的導(dǎo)演在采排過程中會(huì)運(yùn)用到麥克風(fēng)、音響、燈光、投影等設(shè)備等都必需調(diào)試，在活動(dòng)正式開始前兩個(gè)小時(shí)發(fā)現(xiàn)的所有問題必須及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，以確保整個(gè)活動(dòng)的順利進(jìn)行，以避免臨時(shí)的慌張并減少員工犯錯(cuò)的機(jī)會(huì)。
3、活動(dòng)總結(jié)
每一個(gè)大型活動(dòng)策劃都是值得學(xué)習(xí)的，因此在每次活動(dòng)之后，都必須有一個(gè)總結(jié)，總結(jié)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的問題以及未來的改進(jìn)計(jì)劃，每次總結(jié)都是每一次的進(jìn)步。