舉行大型會議活動策劃的注意細(xì)節(jié)

舉行大型會議活動策劃的注意細(xì)節(jié)首先是要考慮開場時間，適當(dāng)做些折衷處理；其次考慮活動時間從午餐開始以確?；顒娱_始時與會者在現(xiàn)場；第三不要取消晚上活動，適當(dāng)安排一些茶點；第四是宣傳部分要相當(dāng)謹(jǐn)慎，要清晰明了；第五可以考慮不同時間段多次舉辦此類活動；最后是要謹(jǐn)慎起草章程大綱。

舉行大型會議活動策劃的注意細(xì)節(jié)主要有六個方面，首先要考慮開場時間，適當(dāng)做一些折衷處理；其次可以考慮活動時間從午餐開始以確保活動開始時與會者在現(xiàn)場；第三不要取消晚上活動，適當(dāng)安排一些茶點；第四是宣傳部分要相當(dāng)謹(jǐn)慎，要清晰明了；第五可以考慮不同時間段多次舉辦此類活動；最后是要謹(jǐn)慎起草章程大綱。

1、考慮開場時間

如果是內(nèi)部活動，則與會者可能在現(xiàn)場，因此開場時間非常靈活。但是，如果他們都在9點鐘上班，那么在10點鐘開始活動不是很合適。因為他們很可能要收發(fā)電子郵件、回電話或是處理其他突發(fā)事件等。如果有人得趕路來參加會議的話，活動開場時間就不宜過早?？梢钥紤]折衷安排，11點開始，12點半午餐，1點半到3點鐘開會。

2、可以考慮從午餐開始

如果在下午舉行活動是一個不錯的選擇，那么可以選擇午餐后開始活動，以便大多數(shù)與會者可以在活動開始時準(zhǔn)時到達(dá)，這樣做的缺點是難以準(zhǔn)確預(yù)測準(zhǔn)時參加午餐的人數(shù)，因此食物量也是一個問題。

3、不要取消晚上的活動

是否取消晚間活動值得進(jìn)行市場調(diào)查。這樣可以看到有多少潛在的會議代表認(rèn)為晚上這種半天會議是完全可以接受的。忙碌的職業(yè)人也許發(fā)現(xiàn)可以早點過來參加這個活動。注意不要忽略有家庭責(zé)任的人，比如需要接孩子回家的人。與此同時，晚上也更容易找到合適的、能負(fù)擔(dān)得起的場地——比如大學(xué)或?qū)W院的教室，它們空著也是空著，而且晚上可以停車的地方也很多。同樣，由于有人會直接從工作的地方趕來參加活動，安排些茶點也是很合情理的。

4、宣傳應(yīng)相當(dāng)謹(jǐn)慎

特別是有些人可能需要旅行幾個小時才能參加半天的活動，或者從那里返回。如果不能達(dá)到預(yù)期的結(jié)果，他們會非常不高興。這意味著必須清楚地描述你的目標(biāo)受眾、合作組織以及活動的預(yù)期效果。

5、可以考慮再舉辦這樣的活動

有時值得舉行2至3個半天的活動，可以在一天的不同時間，一周中的不同時間或不同的地點舉行活動，這樣，潛在的與會者可以任意選擇。但是，此類活動通常沒有主旨演講，幾乎沒有人愿意把同樣的演講重復(fù)好幾次。但是宣傳活動就不同了，主辦人會發(fā)現(xiàn)重復(fù)舉辦活動會吸引更多的目標(biāo)聽眾。