策劃頒獎(jiǎng)活動(dòng)的流程有哪些
1、論壇頒獎(jiǎng)典禮嘉賓邀請(qǐng)
論壇頒獎(jiǎng)典禮有兩種類型的嘉賓邀請(qǐng)。一是邀請(qǐng)所有候選人和入圍獲獎(jiǎng)?wù)邊⒓诱搲C獎(jiǎng)儀式,獲獎(jiǎng)名單只在論壇結(jié)束時(shí)公布。整個(gè)活動(dòng)將有一個(gè)強(qiáng)烈的競(jìng)爭(zhēng)氣氛。第二種情況是只有獲勝者和他們邀請(qǐng)的客人才能參加。這種活動(dòng)更傾向于慶祝,氣氛會(huì)更輕松。
2、論壇頒獎(jiǎng)儀式頒獎(jiǎng)順序
作為所有嘉賓最關(guān)心的頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié),我們?cè)谶@一部分必須做一個(gè)詳細(xì)的流程安排,讓所有參與活動(dòng)的員工知道在每個(gè)階段我們需要做什么和準(zhǔn)備什么,以確保頒獎(jiǎng)順序不會(huì)出錯(cuò)。
3、論壇頒獎(jiǎng)典禮時(shí)間控制
因?yàn)檎搲C獎(jiǎng)典禮一般會(huì)涉及多個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的頒獎(jiǎng),這就需要我們把握好最佳時(shí)機(jī)。比如控制預(yù)熱時(shí)間,確保論壇頒獎(jiǎng)典禮準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始;控制嘉賓發(fā)言時(shí)間,確保整個(gè)過(guò)程不耽誤。同時(shí),也要給主人留出足夠的時(shí)間,防止意外時(shí)間的發(fā)生。
4、論壇頒獎(jiǎng)典禮主持人安排
一個(gè)能喚起人心的論壇頒獎(jiǎng)典禮,必須有善于調(diào)動(dòng)氣氛的主持人陪同。如果論壇頒獎(jiǎng)典禮的主持人經(jīng)驗(yàn)豐富、全面,能夠有效解決舞臺(tái)上任何突發(fā)情況,無(wú)疑會(huì)讓整個(gè)頒獎(jiǎng)典禮更加難忘。
5、論壇頒獎(jiǎng)典禮應(yīng)急措施
需要提醒的是,無(wú)論預(yù)案多么周密細(xì)致,都難免會(huì)遇到突發(fā)情況,這就要求我們?cè)谝?guī)劃時(shí)要考慮,盡可能針對(duì)各種突發(fā)情況制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,以保證整個(gè)活動(dòng)的順利進(jìn)行。