如何做好活動主持工作
如何做好活動的主持工作,這就要求主持人應該掌握這幾個點:制造會議的氣氛;控制會議時間,促進會議進程;協(xié)調言語;觀察參會者的反應,及時反饋。
1、制造會議的氣氛
召開會議,主持人要以最大的責任認真對待。他應該很好地掌握全局。他應該能夠有效地觀察所有與會者及其反應,并確定整個會議氣氛的基調,但所有會議都不應以個人風格舉行。主持人應根據會議的性質和內容確定會議的風格。主持人應區(qū)分與會者的不同風格,控制會議氣氛。
2、控制會議時間,促進會議進程
作為會議的主持人,如果你能做好充分的準備,你就能有效地控制會議時間。會議期間,盡量不要耽擱。主持人為與會者提供討論某一問題或傳遞信息的環(huán)境,此外,當有許多專家在場時,主持人必須既不謙虛也不傲慢。
3、協(xié)調言語
協(xié)調與會者的發(fā)言是會議主持人的另一項非常重要的工作。只有協(xié)調好與會者的發(fā)言,才能更好地引導整個會議的進程。這包括如何充分調動與會者的積極性,讓他們積極、自覺地發(fā)言;或者當與會者的積極性過高時,適當把握會議過程。
4、觀察參會者的反應,及時反饋
會議主持人有責任觀察與會者的反應并及時給予反饋。觀察與會者的反應并給予反饋將有助于整個會議的順利進行。同時,可以有效地與與會者溝通,為高效的會議打下堅實的基礎。