策劃新聞發(fā)布會的重點(diǎn)
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策劃新聞發(fā)布會的重點(diǎn)主要包括五點(diǎn)，一是確定新聞發(fā)布會的日期、地點(diǎn)和新聞點(diǎn)；二是確定主辦方和參會人員；三是根據(jù)邀請函清單確保重要人員不會因安排不周而缺席會議；四是購買禮品，挑選主持人、禮儀人員、接待人員，進(jìn)行培訓(xùn)和排練；五是在正式新聞發(fā)布會前一到兩小時檢查各項準(zhǔn)備工作是否到位。
一、確定新聞發(fā)布會的日期、地點(diǎn)和新聞點(diǎn)。挖掘新聞發(fā)布地點(diǎn)，與重大新聞事件配合發(fā)布、宣傳、宣傳。這一步應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在發(fā)出邀請前預(yù)訂場地，否則會影響下一步工作。
二、確定主辦方和參會人員。包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會主辦方協(xié)調(diào)規(guī)模和價格，簽訂合同，擬定詳細(xì)的邀請名單、會議議程、日程安排、新聞發(fā)布會現(xiàn)場布置圖。
三、根據(jù)邀請函清單確保重要人員不會因安排不周而缺席會議。確認(rèn)信息將被恢復(fù)，并為下一步安排制定詳細(xì)的參與者名單。
四、購買禮品，挑選主持人、禮儀人員、接待人員，進(jìn)行培訓(xùn)和排練。設(shè)計背板，布置場地。充分考慮每一個細(xì)節(jié)，如音響、放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)講話、新聞發(fā)布、現(xiàn)場音樂選擇、會議間隙娛樂安排等。
五、在正式新聞發(fā)布會前一到兩小時檢查各項準(zhǔn)備工作是否到位。將會議議程精確到會議紀(jì)要，并針對意外情況制定補(bǔ)救措施。