如何合理的安排公關(guān)活動(dòng)策劃

場(chǎng)地的安排是室外還是室內(nèi)。

如果你計(jì)劃舉行戶外活動(dòng)，你需要準(zhǔn)備一套替代活動(dòng)來(lái)應(yīng)對(duì)惡劣天氣。春、夏、秋三季舉辦活動(dòng)時(shí)，如遇意外天氣，應(yīng)在選定地點(diǎn)預(yù)定帳篷或包房。冬天的戶外活動(dòng)也是如此。如果活動(dòng)是滑雪，則需要預(yù)留其他活動(dòng)場(chǎng)地，以便天氣不適合滑雪時(shí)，可以轉(zhuǎn)移活動(dòng)場(chǎng)地。

戶外活動(dòng)需要特殊的景觀，成本因素會(huì)有所不同。

例如，如果安裝了帳篷，根據(jù)需要，可能需要兩三天到一周的時(shí)間來(lái)準(zhǔn)備安裝。萬(wàn)一下雨，可能會(huì)耽擱一段時(shí)間。另外，要等到地面干燥的時(shí)候。拆除和疏散也需要一兩天時(shí)間。在設(shè)備安裝和拆卸期間，一些場(chǎng)館可能還需要包括在租金中，因?yàn)樵诖似陂g，場(chǎng)館不能再出租給其他人。

另外，還要檢查拆遷工作是否安排在周日進(jìn)行，因?yàn)槿绻才诺脑挘影噘M(fèi)應(yīng)該包含在人工成本中。

其他成本因素可能包括看管場(chǎng)地，或在場(chǎng)地沒(méi)有廚房，或廚房不符合自身要求和安全要求時(shí)，為宴會(huì)承辦人準(zhǔn)備一個(gè)單獨(dú)的帳篷作為廚房。帳篷可能會(huì)被風(fēng)吹走，所以一定要有人及時(shí)迅速處理，以免再惹麻煩。此外，在夜間，進(jìn)出場(chǎng)館以及裝卸設(shè)備時(shí)，要確保有人負(fù)責(zé)租用的物品，如桌椅、布景道具、視聽(tīng)設(shè)備等。