專業(yè)策劃公司如何策劃新聞發(fā)布會(huì)
新聞發(fā)布會(huì)是企業(yè)宣傳自身產(chǎn)品和形象的重要窗口,是企業(yè)的一次開(kāi)放儀式,歷來(lái)受到企業(yè)的高度重視。對(duì)于每一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),成功召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)是非常重要的。一次成功的新聞發(fā)布會(huì),對(duì)于促進(jìn)產(chǎn)品銷售、塑造企業(yè)形象將起到積極作用。一個(gè)成功的新聞發(fā)布會(huì)包括三個(gè)要素:會(huì)議主題、當(dāng)天的環(huán)節(jié)和出席會(huì)議的嘉賓。只有生活在這三個(gè)基本要素中,才能完成一個(gè)成功的會(huì)議規(guī)劃。
策劃新聞發(fā)布會(huì),首先要確定主題,確定主題,這樣我們的計(jì)劃才不會(huì)偏離。會(huì)議的主題和文章的標(biāo)題一樣,直接決定著大家是否愿意理解會(huì)議。同時(shí),一旦確定了會(huì)議的主題,就可以確定整個(gè)會(huì)議的宣傳方向,從而明確地向目標(biāo)用戶傳達(dá)什么樣的信息。
為了確定會(huì)議的主題,我們通常需要了解會(huì)議的目的。根據(jù)不同的目的,我們可以更準(zhǔn)確地確定這次會(huì)議的內(nèi)涵,從而向外界傳遞更為集中的信息。根據(jù)最終目標(biāo)的不同,比較常見(jiàn)的新聞發(fā)布會(huì)大致可以分為四類:新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、戰(zhàn)略升級(jí)發(fā)布會(huì)、合作新聞發(fā)布會(huì)和產(chǎn)業(yè)新聞發(fā)布會(huì)。
新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)一般是指公司為宣傳公司新產(chǎn)品而舉行的新聞發(fā)布會(huì),如每年秋季舉行的蘋(píng)果新產(chǎn)品發(fā)布會(huì);戰(zhàn)略升級(jí)新聞發(fā)布會(huì)一般是指企業(yè)產(chǎn)品方向或品牌形象需要公布的發(fā)布會(huì);合作新聞發(fā)布會(huì)一般是指兩家公司合作或共同投資成立一個(gè)公司召回行業(yè)會(huì)議;行業(yè)會(huì)議通常是為了促進(jìn)行業(yè)交流。
在確定新聞發(fā)布會(huì)的環(huán)節(jié)安排后,需要制定一個(gè)完整的、可執(zhí)行的新聞發(fā)布會(huì)流程圖。你需要去哪些鏈接。只有這樣,才能保證整個(gè)新聞發(fā)布會(huì)的安排切實(shí)可行,并將當(dāng)天活動(dòng)的具體安排告知與會(huì)者。
至于受邀嘉賓,作為本次活動(dòng)的另一個(gè)要素,在整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中都要給予足夠的關(guān)注。根據(jù)時(shí)間安排、項(xiàng)目需要、領(lǐng)導(dǎo)要求等因素,確定具體嘉賓名單進(jìn)行公示。