用PPT做活動策劃要掌握的正確姿勢

當(dāng)你用正確的姿勢做一個活動時，你必須用正確的姿勢！不使用PPT作為計劃的計劃注定要失敗。用PPT來計劃事件是很常見的。當(dāng)然，要做好活動策劃，不僅要有活動策劃案例，還要有好的PPT展示，讓甲方知道你的計劃。如何讓你的PPT更好？我想和大家分享六種正確的姿勢，作為一個活動策劃人，用PPT作為計劃來掌握。

1、確定主題和內(nèi)容
只有有了主題，我們才能有以下步驟。所有的方案結(jié)構(gòu)都是圍繞這個主題展開的。然后我們可以思考PPT的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。

2、客戶分析
我們首先要了解你想向誰展示你的PPT，雇主的綜合外部因素，對方的年齡和偏好，PPT是通過電子郵件還是微信接受，以及對方使用的計算機(jī)系統(tǒng)。如果是微信接收，需要壓縮PPT的圖像大小，以免對方在微信上打開太慢。

3、PPT制作要點

為了做好PPT，我們需要做以下三點。
我們經(jīng)常使用的PowerPoint有很多版本。在中國，尤其是上班族，有各種版本。現(xiàn)在PPT幻燈片的大小分別是4:3和16:9。2013年以后，PPT幻燈片大小系統(tǒng)自動默認(rèn)為16:9，所以在PPT之前我們必須注意這一點。否則，在PPT中間調(diào)整幻燈片大小將浪費時間和成本。

此外，大多數(shù)公司的會議室投影儀大多采用4:3的比例。我們必須特別注意遲來的挨家挨戶提出的建議。此外，一張16:9 ppt幻燈片用于在4:3投影儀上投影。會上有一定的空白，影響了PPT提案現(xiàn)場的美感。

在我們一般做PPT之前，要放在PPT上的文本信息必須是簡體文本。在不影響PPT整體美觀的前提下，刪去不必要的詞語，學(xué)會用大的流程圖、形狀、圖標(biāo)、線條代替部分文字或組合詞，達(dá)到文案效果。

4、尋找材料
做PPT，一部分能量實際上被用來尋找材料。這些材料很容易找到，有時價值數(shù)千字。材料包括高清圖片、圖標(biāo)、PPT模板等

5、修改和改進(jìn)
PPT方案完成后，需要自己檢查整個PPT的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，如字體大小是否一致，顏色是否一致，內(nèi)容是否省略，圖片是否正確使用等。在與客戶代表溝通PPT計劃的后續(xù)行動之前，所有這些都需要仔細(xì)檢查。

6、最終提案
PPT方案進(jìn)入方案定稿階段時，需要對PPT方案進(jìn)行保護(hù)，保存為PPT格式、pptx格式、PDF格式，必要時可打印幻燈片。打印前需要進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。