頒獎(jiǎng)典禮活動(dòng)策劃的注意細(xì)節(jié)

策劃任何一場活動(dòng)都不是一件簡單的事情，想要保證一場活動(dòng)完完整整的成功，你必須要注意活動(dòng)每一個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)，就拿頒獎(jiǎng)典禮來說，如果沒找到相應(yīng)的方法和步驟，可能會(huì)造成整場活動(dòng)的混亂！?因此，頒獎(jiǎng)典禮活動(dòng)策劃時(shí)要注意以下細(xì)節(jié)：

1、邀請嘉賓

頒獎(jiǎng)儀式將根據(jù)被邀請人的情況分為兩種：第一種是邀請所有候選人和決賽入圍者，而獲獎(jiǎng)?wù)呙麊螌⒃谧詈笠豢坦?，這樣會(huì)令這個(gè)活動(dòng)過程都非常緊張，帶有競爭氣氛；第二種是只有獲獎(jiǎng)人以及他們所邀請的嘉賓可以出席，這種類型會(huì)更傾向于慶典、頒獎(jiǎng)氣氛。所有頒獎(jiǎng)典禮都應(yīng)該列出一份邀請名單并給邀請人分級(jí)別，若“A”級(jí)邀請人有臨時(shí)情況不能出席，應(yīng)讓“B”級(jí)候選人補(bǔ)位，以保證現(xiàn)場人數(shù)。

2、活動(dòng)順序

頒獎(jiǎng)典禮的活動(dòng)策劃必須制定明確的節(jié)目流程表，并讓所有在場人員（場地服務(wù)人員和視聽設(shè)備人員）對(duì)每個(gè)階段的操作有很好的了解。

3、時(shí)間把控

明確頒獎(jiǎng)時(shí)間。如果頒獎(jiǎng)典禮伴有晚宴，則必須掌握進(jìn)餐和取餐時(shí)間，以確保頒獎(jiǎng)典禮按時(shí)開始。在制定節(jié)目表時(shí)，有必要預(yù)留時(shí)間，以防止出現(xiàn)意外情況。

4、主持人

擁有良好聲音，豐富經(jīng)驗(yàn)并懂得如何營造氛圍的典禮主持人是必不可少的。即使考慮得很全面，也不可避免地會(huì)發(fā)生意想不到的事情。此時(shí)，主持人的優(yōu)劣直接決定活動(dòng)的順利程度。

5、應(yīng)急計(jì)劃

人算不如天算，一旦出現(xiàn)特殊情況，制定應(yīng)急計(jì)劃就變得極為重要。

6、結(jié)束活動(dòng)

要清除所有材料，還必須計(jì)劃如何巧妙地使客人準(zhǔn)時(shí)離開。如果超過了預(yù)定時(shí)間，大多數(shù)場館將需要額外費(fèi)用，并且員工可能還需要增加費(fèi)用。