慶典活動預(yù)算的控制方法

策劃慶典活動前，除了要梳理企業(yè)的資源外，還需要明確慶典活動的預(yù)算，只有明確了整體的預(yù)算，才能有側(cè)重性地發(fā)起活動，從而在最大程度上保證活動效果，因此，慶典活動預(yù)算的控制方法可以從以下兩個(gè)方面著手：

1、如何制定活動策劃預(yù)算

一般情況下，可以通過公司每年的預(yù)算報(bào)備或者是自己制定兩種渠道得知慶典活動的預(yù)算。預(yù)算報(bào)備是在大企業(yè)中常見的，凡是具有一定規(guī)模的企業(yè)，都會在年初或者年終制定全年的活動預(yù)算，事先將一部分錢拿出來，專門用于活動，策劃人員只需將這部分錢平均分配到每次活動中即可。自己制定一般在小企業(yè)中比較常見，每個(gè)企業(yè)都需要根據(jù)一年的營收或者拿出幾個(gè)月的營收來舉辦活動，以便獲取更大的利益。

2、利用公式詳解活動預(yù)算的制定

關(guān)于慶典活動預(yù)算的制定，可用“活動的預(yù)算=總收益一總成本一日常開銷一意外開銷”的公式來制定。其中，“總收益”為未減去各類成本的公司總體收益，“總成本”是公司所付出的總體人力成本+總體物料成本。

除此之外，還需要注意給意外開銷預(yù)留出足夠的數(shù)額，這樣才能在企業(yè)遇到突發(fā)情況時(shí)有充足的資金調(diào)撥，切不可為了慶典活動效果而縮減意外開銷。

在確定活動預(yù)算時(shí)一定要將成本、日常開銷、意外開銷都減去，并且預(yù)留充足的意外開銷經(jīng)費(fèi)，這樣才能在確保企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下策劃慶典活動，不至于讓企業(yè)因?yàn)榘l(fā)起活動而陷入被動。