撰寫(xiě)活動(dòng)策劃方案的基本原則
公司組織活動(dòng)策劃時(shí),必須先具有完整的活動(dòng)策劃方案,策劃者在編寫(xiě)活動(dòng)策劃方案之前,必須根據(jù)以下7條原則進(jìn)行活動(dòng)策劃方案的撰寫(xiě)。
1、有必要建立在傾聽(tīng)安排、公司對(duì)活動(dòng)的真實(shí)需求和具體主意的根底上。活動(dòng)方案主要用于商業(yè)活動(dòng),疏忽或違反公司需求將導(dǎo)致活動(dòng)偏離主題。過(guò)度聚焦的方法看起來(lái)很生動(dòng),但實(shí)際上與整體的藝術(shù)概念是脫節(jié)的:專(zhuān)注于這一原則,使專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)公司從一開(kāi)始就可以把握活動(dòng)的方向并建立準(zhǔn)確的想法。
2、有必要掌握公司文化和商品的基本信息資料,并作出深入而詳盡的分析,從中提取關(guān)鍵要素,并加以充分利用:不同的公司具有不同的特征和產(chǎn)品,對(duì)它們有所了解,有助于制定一個(gè)既方便又有充分根據(jù)的策劃來(lái)滿足公司需求的活動(dòng)方案。
3、有必要了解活動(dòng)的環(huán)境和地點(diǎn),只有這樣,才能提出一個(gè)切實(shí)可行的實(shí)施方案?;顒?dòng)場(chǎng)地的環(huán)境不同,建筑空間的內(nèi)部結(jié)構(gòu)也不同,選擇提供什么樣的活動(dòng)以及如何使用活動(dòng)媒體,它如何不會(huì)破壞空間界面以及事件如何運(yùn)作,都有必要在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境中尋找答案。每一個(gè)杰出的活動(dòng)方案都是要美麗地依靠空間環(huán)境并與之和諧相處。
4、必須明確活動(dòng)的類(lèi)型、方案和人數(shù)?;顒?dòng)的類(lèi)型不同,活動(dòng)的供給也不同,因此氣氛和意境也會(huì)不同。了解活動(dòng)的多樣性是活動(dòng)方案的前提。活動(dòng)的方案是量化活動(dòng)的規(guī)模,這是活動(dòng)公司和社會(huì)公眾聯(lián)系的證明,也是掌握活動(dòng)需求的關(guān)鍵。參加該活動(dòng)的人數(shù)大小不一,這對(duì)場(chǎng)地、物品的使用以及順序的安排有根本性的影響。
5、必須有一個(gè)主要和次要的理解、要點(diǎn)和層次安排:無(wú)論哪種活動(dòng)方法,舞臺(tái)絕對(duì)是活動(dòng)的重點(diǎn),活動(dòng)方案需要付出很大的努力來(lái)構(gòu)想。舞臺(tái)位于活動(dòng)視點(diǎn)的中心,這里是領(lǐng)導(dǎo)者和VIP發(fā)言的地方:從舞臺(tái)到布景的外觀、顏色、文字和組成都是選擇活動(dòng)總體特征的要素。
6、有必要考慮活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全和空間安排以及人員活動(dòng)。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),安全應(yīng)放在首位,應(yīng)安裝消防設(shè)備,并在緊急情況下為松散的客人提供安全通道。合理區(qū)分活動(dòng)空間,并有效地安排現(xiàn)場(chǎng)空間順序,例如車(chē)輛的停車(chē)區(qū)域、活動(dòng)的路程、站位位置等,以便于了解所有活動(dòng)秩序井然,活動(dòng)順利。
7、必須注意活動(dòng)各環(huán)節(jié)的連續(xù)性?;顒?dòng)耗材既是靜態(tài)的又是動(dòng)態(tài)的,每種產(chǎn)品的使用共同促進(jìn)了活動(dòng)的開(kāi)展:活動(dòng)策劃者必須具有強(qiáng)烈的責(zé)任感,以確保每個(gè)環(huán)節(jié)都正確無(wú)誤:活動(dòng)典禮的結(jié)束是最令人興奮的活動(dòng)時(shí)間,必須做好工作人員準(zhǔn)備,并及時(shí)倒換耗材,絕對(duì)不能有錯(cuò)誤,確?;顒?dòng)順利開(kāi)始并順利結(jié)束。