活動(dòng)公司怎么應(yīng)對(duì)活動(dòng)突發(fā)狀況
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活動(dòng)公司應(yīng)對(duì)活動(dòng)突發(fā)狀況應(yīng)該這樣做：設(shè)備故障或電源中斷的時(shí)候應(yīng)該有應(yīng)急預(yù)案，通常在現(xiàn)場(chǎng)配備備用設(shè)備，以確保一切安全；由于嘉賓和演員暫時(shí)缺席，節(jié)目流程發(fā)生變化，可能因?yàn)轱w行等原因無(wú)法到達(dá)節(jié)目現(xiàn)場(chǎng)，所以有必要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的流程、音樂(lè)和燈光進(jìn)行重新調(diào)整；活動(dòng)前做好氣候變化的應(yīng)急預(yù)案；積極配合公安部門處理安全問(wèn)題；其他類型的緊急情況，提前給出良好的應(yīng)對(duì)措施是非常必要的，這依靠應(yīng)變能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
1、設(shè)備故障或電源中斷
在活動(dòng)表演過(guò)程中，偶爾會(huì)遇到設(shè)備故障和電源中斷的情況，特別是一些中小型活動(dòng)，由于設(shè)備不夠?qū)I(yè)，音響系統(tǒng)的故障率最高。由于不同品牌音響系統(tǒng)的價(jià)格差異巨大，其質(zhì)量也不盡相同。一套用于會(huì)議的小套子品牌音響系統(tǒng)可能要花上萬(wàn)元。當(dāng)然，它的質(zhì)量是不能保證的。這樣，長(zhǎng)期使用可能會(huì)尖叫，甚至燒毀。一個(gè)大型專業(yè)音響系統(tǒng)的投資是幾百萬(wàn)，一個(gè)大的要幾千萬(wàn)。只要專業(yè)人士負(fù)責(zé)使用這類專業(yè)設(shè)備，保險(xiǎn)系數(shù)通常很高。只有一例電路因下雨而燒毀。通常，經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)公司會(huì)采取應(yīng)急計(jì)劃，并通常在現(xiàn)場(chǎng)配備備用設(shè)備，以確保一切安全。
2、由于嘉賓和演員暫時(shí)缺席，節(jié)目流程發(fā)生變化
大型節(jié)慶活動(dòng)在最后關(guān)頭通常很難確定嘉賓和演員，嘉賓的變化可能會(huì)導(dǎo)致一系列節(jié)目流程問(wèn)題。我曾經(jīng)聽(tīng)一個(gè)朋友說(shuō)這樣的情況。某個(gè)事件就有這樣的問(wèn)題。原計(jì)劃出席活動(dòng)并宣布活動(dòng)開(kāi)幕的省領(lǐng)導(dǎo)因臨時(shí)改變?nèi)粘蹋诨顒?dòng)前取消了出席活動(dòng)。同樣，演員也可能因?yàn)轱w行等原因無(wú)法到達(dá)節(jié)目現(xiàn)場(chǎng)，所以有必要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的流程、音樂(lè)和燈光進(jìn)行重新調(diào)整，因?yàn)榇笮屯頃?huì)的音樂(lè)和燈光都是用電腦編程的。
3、氣候變化
大型活動(dòng)最怕現(xiàn)場(chǎng)突如其來(lái)的風(fēng)雨。氣候變化引起的小型突發(fā)事件可能會(huì)造成現(xiàn)場(chǎng)混亂，大型事故可能會(huì)導(dǎo)致安全事故，如下雨導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)漏電、舞臺(tái)和燈光框架倒塌等。這需要在活動(dòng)前做好充分的準(zhǔn)備。對(duì)于任何事件，專業(yè)運(yùn)營(yíng)公司將采取防雨措施，如對(duì)照明、音頻、電視錄音設(shè)備等進(jìn)行防雨處理，并加強(qiáng)燈光框架。同時(shí)，要認(rèn)真核對(duì)歷史天文資料，密切關(guān)注近期天氣預(yù)報(bào)。
4、安全問(wèn)題
安全問(wèn)題通常需要公安部門牽頭，但活動(dòng)組織單位和現(xiàn)場(chǎng)主持人應(yīng)積極配合現(xiàn)場(chǎng)公安。比如2015年，南寧演唱會(huì)舞臺(tái)坍塌，造成多人傷亡，這是由于安全問(wèn)題造成的。
5、其他類型的緊急情況
可見(jiàn)，突發(fā)事件的出現(xiàn)，不僅考驗(yàn)著團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力，也考驗(yàn)著團(tuán)隊(duì)的合作能力和持之以恒的能力。有辦法解決任何緊急情況。怎樣才能解決這個(gè)問(wèn)題？一是依靠應(yīng)變，二是依靠團(tuán)隊(duì)的合作精神和毅力。俗話說(shuō)，一切都要靠人。我們應(yīng)該面對(duì)任何緊急情況而不是返回避免，這也是一種理念，我們應(yīng)該在活動(dòng)中堅(jiān)持，在執(zhí)行過(guò)程中尊重。在許多活動(dòng)中，由于活動(dòng)策劃公司或自身策劃人員的疏忽，經(jīng)常會(huì)發(fā)生一些突發(fā)事件。當(dāng)然，也有許多不可避免的外部因素。如果活動(dòng)正在進(jìn)行中，對(duì)于突發(fā)情況沒(méi)有相應(yīng)的解決方案，不僅會(huì)對(duì)活動(dòng)造成不利影響，還會(huì)大大降低人們對(duì)公司的印象。因此，提前給出良好的應(yīng)對(duì)措施是非常必要的。