舉辦客戶特色答謝酒會的注意事項
通過特殊主題答謝會的形式,客戶可以一心一意感受到公司的獨(dú)特文化。為了給客戶留下深刻的印象并感謝所有客戶的長期支持,客戶答謝會至關(guān)重要必不可少。舉辦客戶特色答謝酒會策劃有哪些注意事項是需要注意的,主要包括以下五點(diǎn)。
1、客戶答謝酒會
在新的一年的開始,萬象被更新。優(yōu)雅光彩的音樂酒會是公司贈送給客戶和朋友的最獨(dú)特的新年禮物。來賓和朋友聚集,名人聚集,聚集在精心布置的宴會廳中,享受高級外國時尚和流行音樂表達(dá)的新年祝福,用微笑傳達(dá)美好的喜悅,用言語表達(dá)美好的祝愿,并通過美好的事物啟迪美好心動的時間。
2、答謝會場地的選擇
選擇成功的酒會地點(diǎn)是關(guān)鍵,由于這是一場酒會,因此必須與傳統(tǒng)宴會不同。目前,大多數(shù)宴會和酒會都在會議廳舉行,而一些成功的酒會則在戶外舉行??紤]到天氣問題,建議選擇室內(nèi)多功能廳為主,同時兼有戶外場所舉辦。戶外場所不僅可以遠(yuǎn)距離欣賞風(fēng)景,而且溫馨浪漫的布置還可以為一些客人提供相對安靜的社交環(huán)境。場地的大小決定了受邀客人的數(shù)量,選址時要根據(jù)公司情況或預(yù)定客人選擇合適的場所。
3、答謝會的形式
自助晚餐、雞尾酒會和舞會,精彩表演,幸運(yùn)抽獎等。除了提供各種酒類、飲料、果汁和各種食品外,自助餐還為城市中的知名餐廳提供特殊的小吃和美味佳肴。要在活動開始前送到酒會現(xiàn)場,飲料應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳、白蘭地、威士忌、白酒等。此外,酒會應(yīng)提供一個舞會,并把酒會和舞會的時間控制在60分鐘之內(nèi)。
4、答謝會現(xiàn)場布置
會場周圍有彩燈、綠色植物和鮮花等裝飾品,營造出節(jié)日氣氛,入口處設(shè)有引導(dǎo)標(biāo)志,場地入口處設(shè)有歡迎簽到區(qū)域,還可以準(zhǔn)備一些資料提示來賓隨意取閱。在舞會和表演中,照明設(shè)備也非常重要,舞臺和編舞的制作也強(qiáng)調(diào)了節(jié)目的喜氣,突出了節(jié)目的問候和祝福,整個場景優(yōu)雅大方,表現(xiàn)出一種用心和溫暖。
5、答謝會人員邀請
除客戶外,被邀請人還應(yīng)邀請客戶的妻子(女友或舞伴),除了邀請函的精美設(shè)計外,文字內(nèi)容還應(yīng)詳細(xì)介紹酒會的內(nèi)容和特點(diǎn),高端酒會一定會吸引客人的參與欲望。
發(fā)送邀請函后,將由專人打電話確認(rèn)客人是否可以參加,以便確定方便安排最終人數(shù),建議與每個工作人員聯(lián)系并接待10對客人,每個工作人員都需要確認(rèn)客人是自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送,并向負(fù)責(zé)人員了解酒會的全部情況,以回答客人的咨詢。