活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中要注意的問(wèn)題
CCASY
即使是經(jīng)過(guò)精心策劃和準(zhǔn)備的活動(dòng)，在執(zhí)行過(guò)程中也不可避免地會(huì)發(fā)生各種事故，如果想要完美呈現(xiàn)活動(dòng)的內(nèi)容并獲得所需的效果反饋，在活動(dòng)執(zhí)行的早期階段，我們必須學(xué)會(huì)預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的問(wèn)題并避免它們。
1、整體節(jié)奏的把控
制定好的活動(dòng)方案還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，規(guī)劃者的成果在執(zhí)行活動(dòng)期間可能無(wú)法得到最佳還原。為了使活動(dòng)具有整體連續(xù)性和流暢性，要求活動(dòng)執(zhí)行者注意活動(dòng)中的整體節(jié)奏，并確保嚴(yán)格按照方案進(jìn)行活動(dòng)。
2、活動(dòng)氛圍的推進(jìn)
高端活動(dòng)執(zhí)行者不僅必須學(xué)會(huì)監(jiān)控活動(dòng)過(guò)程，而且更重要的是要注意活動(dòng)的氣氛。當(dāng)發(fā)生冷場(chǎng)或受眾過(guò)于拘束時(shí)，作為活動(dòng)執(zhí)行者，應(yīng)該學(xué)會(huì)適當(dāng)放慢整體節(jié)奏，以便受眾更好地適應(yīng)和融入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，從而達(dá)到預(yù)期的效果使活動(dòng)深深植根于受眾的心中。
3、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件的應(yīng)變能力
許多活動(dòng)在早期沒(méi)有進(jìn)行演練，因此容易發(fā)生臨時(shí)緊急情況。如果是一個(gè)心理素質(zhì)較差的活動(dòng)執(zhí)行者，則可能無(wú)法適應(yīng)這種情況并導(dǎo)致該活動(dòng)銜接不到位，甚至導(dǎo)致整個(gè)活動(dòng)失敗。專業(yè)的活動(dòng)執(zhí)行者在活動(dòng)執(zhí)行方面具有豐富的經(jīng)驗(yàn)，或者在活動(dòng)開(kāi)始時(shí)就能想到活動(dòng)中可能出現(xiàn)的許多細(xì)節(jié)，以便隨機(jī)應(yīng)對(duì)。
可以看出，策劃和執(zhí)行好一個(gè)完美的活動(dòng)并不是一件容易的事，這需要活動(dòng)執(zhí)行者付出很多努力。最重要的是，作為專業(yè)的活動(dòng)執(zhí)行者，必須具有一定程度的壓力和決心，以確?；顒?dòng)做到萬(wàn)無(wú)一失，為受眾展現(xiàn)別具一格的活動(dòng)視覺(jué)，并深深植根于受眾心中，讓人過(guò)目不忘。