完整的活動計劃的內(nèi)容是什么
1、活動背景
根據(jù)策劃文件的特點,這部分內(nèi)容應(yīng)著重于以下幾個方面:基本介紹、主要實施對象、近期情況、組織部門、活動原因、社會影響及相關(guān)目的動機。其次,要說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)部優(yōu)勢、劣勢、機遇和威脅,進行綜合分析(SWOT分析),重點分析環(huán)境因素,詳細描述過去和現(xiàn)在的情況,通過對形勢的預測制定計劃。如果環(huán)境不清楚,應(yīng)該輔以調(diào)查。
2、活動目的
活動的目的和意義要用簡潔明了的語言清楚地表達出來;在陳述活動的目的和要點時,要明確活動的核心組成或獨特的策劃,以及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會效益、媒體效應(yīng)等)。活動的目標應(yīng)具體,并與重要性、可行性和及時性相一致。
3、資源需求
列出所需的人力資源和物力資源,包括使用地點、使用活動中心等,可分為現(xiàn)有資源和所需資源。
4、活動計劃
作為計劃的主體,表達要簡潔明了,通俗易懂,但表達要盡量詳細,每一個能想象到的東西都要寫出來,不能遺漏。在這一部分,不僅限于文字,還適當增加統(tǒng)計圖表;對于計劃的工作項目,應(yīng)按時間順序排列,并制定實施計劃,以便于方案驗證。這一部分還應(yīng)說明人員的組織和配置、活動的對象、相應(yīng)的權(quán)利和責任、時間和地點,并應(yīng)考慮應(yīng)急程序的實施。
5、預算
活動費用應(yīng)根據(jù)實際情況進行詳細細致的計算后,以明確的形式列出。
6、活動中的問題和細節(jié)
內(nèi)外部環(huán)境的變化必然會給規(guī)劃的實施帶來一些不確定因素。因此,規(guī)劃還應(yīng)說明環(huán)境變化時是否有應(yīng)急措施、損失概率、造成的損失和應(yīng)急措施。
7、活動負責人及主要參與者
注明主辦單位、參會人員、嘉賓及單位名稱(團體策劃請注明名稱及負責人)。