活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中常見問(wèn)題的處理

無(wú)論事先計(jì)劃多么詳細(xì)，計(jì)劃再周密，都不能保證不會(huì)發(fā)生意外事件。今天的日常文化活動(dòng)策劃，在總結(jié)多年活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，總結(jié)了如何應(yīng)對(duì)活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中的常見問(wèn)題。

1、活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作不夠，忽視細(xì)節(jié)，缺少道具；
執(zhí)行者在接受任務(wù)后，不僅要熟悉活動(dòng)過(guò)程，還要考慮到活動(dòng)中使用的道具，特別是對(duì)于容易被忽視的小道具。最好有專人負(fù)責(zé)道具。

2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工不清，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)混亂；
不同的人應(yīng)該對(duì)不同的活動(dòng)實(shí)施環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)。比如禮儀要求有人引導(dǎo)他們站起來(lái)，誰(shuí)上去，頒獎(jiǎng)時(shí)誰(shuí)帶領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)等；比如道具，哪個(gè)環(huán)節(jié)需要什么道具，哪些道具由誰(shuí)提供；還有演藝考察、工作餐供應(yīng)等。，所有這些都應(yīng)該有明確的分工。

3、在緊急情況下，活動(dòng)執(zhí)行人員缺乏應(yīng)對(duì)能力。

如果你是這個(gè)活動(dòng)的執(zhí)行負(fù)責(zé)人，你應(yīng)該怎么做？
1、活動(dòng)開始前檢查細(xì)節(jié)和要點(diǎn)。如果你不能自救，你可以請(qǐng)助手或其他工作人員幫助你。至少要確認(rèn)兩次。

2、做好各方面的統(tǒng)籌安排，最重要的是人員、組織者、嘉賓、工作人員、媒體記者等的分工。既要注意人員的獨(dú)立性，也要注意人員工作的系統(tǒng)性和聯(lián)系性。在這里，你需要有很強(qiáng)的指揮能力和溝通能力。

3、這是活動(dòng)結(jié)束后的疏散工作，注意安全是肯定的，人員和材料。至于應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力，這是在很多活動(dòng)的策劃和實(shí)施過(guò)程中逐漸積累起來(lái)的。
很多活動(dòng)看起來(lái)很簡(jiǎn)單，但對(duì)于工作人員來(lái)說(shuō)，開展這些活動(dòng)并不容易。活動(dòng)的順利舉行需要管理人員的辛勤工作。因此，最好找活動(dòng)策劃公司協(xié)助。