會(huì)議活動(dòng)策劃中的簽到方式

除了核實(shí)參與者身份，確保有序進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)外，入住環(huán)節(jié)更重要的作用是收集客戶(hù)信息，特別是潛在客戶(hù)。這些信息將有助于組織者在下一次會(huì)議活動(dòng)策劃的前期推廣中更容易確定目標(biāo)群體，進(jìn)而進(jìn)行有針對(duì)性的宣傳。雖然組織者會(huì)收集數(shù)據(jù)，在每次會(huì)議的早期階段確定目標(biāo)人群，但只有通過(guò)對(duì)參與者數(shù)據(jù)的分析，才能得到更準(zhǔn)確的目標(biāo)群體。

微信登錄、二維碼登錄、身份證登錄、指紋簽到、人臉識(shí)別登錄、RFID智能登錄。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，會(huì)議活動(dòng)規(guī)劃中使用的電子手段可以根據(jù)會(huì)議活動(dòng)的需要進(jìn)行不同類(lèi)型的登記?；顒?dòng)策劃公司匯總?cè)缦拢?/p>

第一是出席并登錄
這種微信登錄主要用于現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)，適合互動(dòng)網(wǎng)站。一方面是滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)游戲的需求，另一方面是將客人轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)粉絲，成為企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)工具。

第二是邀請(qǐng)登錄
即QR碼登錄，通過(guò)網(wǎng)上報(bào)名、邀請(qǐng)、短信、電子郵件發(fā)送會(huì)議通知、邀請(qǐng)QR碼實(shí)現(xiàn)；一方面可以擴(kuò)大企業(yè)宣傳，實(shí)現(xiàn)會(huì)議吸引力，完成網(wǎng)上報(bào)名；另一方面，通過(guò)短信、電子郵件發(fā)送會(huì)議通知、邀請(qǐng)QR碼等方式實(shí)現(xiàn)，對(duì)客人數(shù)量和報(bào)名類(lèi)別進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。

第三是身份登記
根據(jù)會(huì)議活動(dòng)的身份簽到要求，在身份證、指紋、人臉、RFID智能卡等多種辦理入住方式上，它不僅是一種會(huì)議識(shí)別方法，讓會(huì)議達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)高度，更重要的是，它可以在會(huì)議管理中發(fā)揮作用。通過(guò)該系統(tǒng)，可以在會(huì)議過(guò)程中進(jìn)行人員管理，如參與渠道、會(huì)議餐、會(huì)議總線(xiàn)等。