大型會議活動策劃的場地如何布置
大型會議活動策劃的場地布置需要特別注意這三點:突出主題;保持正式;盡量簡單。
1、突出主題
安排中最重要的是切中要害,符合會議主題。在安排會議地點時,不要想著該怎么辦,更不能胡亂行事,而要根據(jù)主辦方的要求、會議性質(zhì)等方面進行安排,這樣才能突出這次會議的目的和目標。比如說,如果要舉行假日會議可以在游艇上舉行,整個會場的風格可以設(shè)置得非常個性化和輕松。這是公司在開會時應(yīng)該事先做好的規(guī)劃。
2、保持正式
雖然與會人員對會場的安排不會有什么特別的偏好,但在進入會場的那一刻,他們腦海中會有一種非常直觀的心理感受。因此,我們最好把會議場地弄得更整潔有序,這樣才能體現(xiàn)會議的規(guī)律性。
3、盡量簡單
一般來說,會議組織者更關(guān)心會議的效果。說實話,如果你想讓會議組織者從繁華的會議場所和舒適的會議環(huán)境中選擇,大多數(shù)組織者都會選擇舒適的會議環(huán)境。而且,主辦方更關(guān)心會議公司在搭建會場時需要使用的費用。最好能用最經(jīng)濟的方式達到他們的想法,所以在安排會議空間時盡量簡單。