活動計劃需掌握的流程

作為一個規(guī)劃師，什么樣的活動規(guī)劃程序可以遵循？一個好的活動計劃不可能在一天的鍵盤上一蹴而就。據(jù)說活動前期的準(zhǔn)備是非常重要的，那么在構(gòu)思活動計劃的內(nèi)容之前，我們應(yīng)該做些什么呢？

一般來說，當(dāng)我們收到一份簡報時，我們會對客戶的企業(yè)形象和活動要求做一些具體的了解，然后為活動寫一些創(chuàng)意和計劃?；顒拥哪康氖鞘裁矗炕顒拥木唧w形式是什么？參與者是誰？您想舉辦什么樣的活動？這些活動的預(yù)算是多少？

一個優(yōu)秀的活動主題需要高度概括，具有很好的傳播價值，讓參與者一目了然，更好地加深對活動的印象。一般來說，制定活動主題應(yīng)考慮以下因素：活動目標(biāo)（表達(dá)公共關(guān)系目標(biāo)）、信息特征（突出活動信息特征）；公共心理學(xué)（順應(yīng)公共心理學(xué)，順應(yīng)公共愿望）和語言表達(dá)（簡潔、易記、易傳）。

舞美編排實際上是一個大概念，它包括舞臺效果、展示背板、門設(shè)置、處處簽名、照片墻等。如果我們在這些實質(zhì)性載體上進行內(nèi)容創(chuàng)新，可以加深客戶的理解和接受。隨著線下活動舉辦數(shù)量的增加，人們往往會產(chǎn)生視覺疲勞，產(chǎn)生過時的錯覺。但事實上，有些節(jié)目還具有一定的配套地位，如獅子表演、鑼鼓表演、宴會演唱、樂隊表演等。

其實，各地的簽到都有兩部分：一是簽到的背板，二是簽到的形式。在內(nèi)容創(chuàng)新方面，從本質(zhì)上講，有必要對這兩部分進行模式推導(dǎo)。
例如，登錄背景板可以通過添加氣泡或花朵使主題文本更加立體。刷臉/微信入住、插花/拼圖/亮燈等都是您入住計劃中的亮點。
雖然活動的開場部分似乎比這少，但也起到了決定性的作用。一個好的開幕式，不僅是一個開始，而且或多或少地影響著整個活動的氣氛，考驗著規(guī)劃者對開幕式的推薦。
但是每件事都有自己的方式。通過對整個活動的調(diào)性、節(jié)奏和參與者的分析，我們也可以從中得到一些規(guī)律。根據(jù)這一規(guī)律，結(jié)合一些開放視頻、節(jié)目表演、音樂播放等，內(nèi)容創(chuàng)新將起到很好的引進作用。

據(jù)活動的色調(diào)，主題色彩的延伸，是我們“氛圍裝扮”的一個標(biāo)桿。
當(dāng)我們完成了一整套的主題闡述、網(wǎng)站推薦，突出節(jié)目中的創(chuàng)意亮點時，就應(yīng)該開始做活動流程的敘述，活動流程更為細(xì)致，以便讓客戶一目了然。

應(yīng)急預(yù)案通常只出現(xiàn)在大型公關(guān)活動中，但從活動公司的專業(yè)角度來看，無論活動規(guī)模大小，都需要一份應(yīng)急預(yù)算，以防止未來發(fā)生災(zāi)難。應(yīng)急預(yù)案一般包括以下幾個環(huán)節(jié)：
1、氣象預(yù)警；2、后勤保障計劃；3、防火預(yù)案；4、醫(yī)療計劃；5、停電計劃。