大型活動策劃的關鍵因素

活動策劃和實施需要經驗的積累，大型活動必須看中策劃，更要重執(zhí)行。活動策劃和執(zhí)行有很多技能。只要不斷總結經驗并將其應用到實踐中，就可以策劃和執(zhí)行更多更有影響力和更成功的活動。

1、目標一定要量化

大型公關活動經常消耗大量的人力、物力、財力資源。一個新產品在中心城市的上市傳播費用，一般都在百萬元以上。為什么要進行這樣大的投入？為了滿足公司的溝通需求，為了樹立品牌知名度，知名度和聲譽，并為更多目標消費者購買產品，這是新產品公共關系活動的目標。沒有目標而耗費巨資做活動是不可取的，目標不明確是不值得的。有的企業(yè)做活動，設定了不少目標，比如，提高知名度、美譽度，促進銷售等，但是沒有量化（提高知名度、美譽度的百分比，促進銷售的貨幣額度），方向模糊，錯把目的當目標。目標一定要量化，它不是希冀式的觀測，而是指日可待。只有量化目標，活動策劃與實施才能夠明確方向，才會少走彎路。

2、集中傳播一個賣點

大型活動是展示企業(yè)品牌形象的平臺，它們不是一般的促銷活動，必須確定活動的賣點（主題），并以賣點為基礎和計劃主線。許多活動花了很多錢而不知道它們是什么，并沒有給人留下深刻的印象。只有通過完善獨特的賣點，創(chuàng)建活動的“眼睛”并進行傳播，才能整合相關資源以完成活動目標。這里的賣點是活動設計中最激動人心，最生動的部分。經過多年的事件，大部分情節(jié)被遺忘了，但仍然是人們可以記住的情節(jié)?；顒硬邉澬枰獎?chuàng)造出如此美妙的高潮，并且必須將這種高潮設計得更加獨特，相關并且易于傳播。當然，專注于傳播賣點不僅是傳播一條信息，而是結合活動目標和目標人群的兩個因素，著眼于一個賣點并提高活動的有效性。

3、活動本是就是一個媒體

隨著新工具和技術的不斷出現(xiàn)，公共關系活動中使用了諸如互聯(lián)網之類的新媒體。眾所周知，活動本身就是一種傳播媒介，具有大眾傳播媒介的許多特征。與大眾媒體相比，其功能是在活動實施之前沒有傳播效果，活動一旦執(zhí)行，便可以產生良好的溝通效果。由于活動具有組織和公共利益并重的特點，因此在社會上具有廣泛的傳播性，可以吸引公眾和媒體的參與，并以此為平臺在公眾和大眾媒體上進行傳播。在策劃和實施活動時，配備相應的會會刊、通訊錄、內刊、宣傳資料等，實現(xiàn)傳播資源整合，能提升活動的價值與效果。

4、沒有調查就沒有發(fā)言權

國內許多公關公司都開展活動，由于缺乏公眾研究意識，公共研究水平有限，代理費用低和時間緊迫，通常忽略公共調查的重要工作環(huán)節(jié)。想出一個好主意，找到合適的一天參加活動，這是一些所謂的“大師”的普遍問題。但是“沒有調查就沒有發(fā)言權”。 只有了解自己的長處和短處，了解公眾的心理和需求，掌握競爭對手的市場動態(tài)，并進行綜合分析和預測，我們才能利用自己的長處和短處，調整自己的公關策略，才能取得成功。公共關系活動應詳細調查活動的可行性、預算、公共分配、工地交通狀況、相關政策法規(guī)等，然后進行比較，形成分析報告，最后做出客觀決定。

5、公關活動的本質是為了傳播

閉門造車，閉袖自珍，無法接觸北京上海和廣州的新資源和新客戶，這是許多活動公司的當前狀態(tài)。一些前輩曾經說過：不以傳播為目的的公共關系是流氓行為。商業(yè)活動本質上是讓更多的人知道他們的品牌?；顒庸具M行活動，并希望與更多高質量的品牌合作。因此，對于許多區(qū)域公共關系公司而言，擁抱互聯(lián)網并將活動與通信結合起來是緊迫的事情。

6、策劃要周全，操作要嚴密

活動策劃的技能是什么？重點是一件事：徹底。這是因為該活動僅給我們成功或失敗的機會。該活動與制作電影或電視無關，不能重復，每次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)錯誤都無法彌補，也不能掉以輕心。

7、化危機為機遇

在大規(guī)?；顒又写嬖谝欢ǔ潭鹊牟淮_定性，為了防止事故的發(fā)生，員工在規(guī)劃和實施過程中必須具有強烈的危機意識，充分預測可能發(fā)生的各種風險，并制定相應的對策。只有消除了所有風險，才能保證活動策劃得以實現(xiàn)。發(fā)生緊急情況時，應該采取相應的行動，不要著急，不要抱怨，保持頭腦清醒，保持鎮(zhèn)定，迅速找出原因并確認真相。造成負面影響的一種方法是及時向公眾道歉，以防止再次發(fā)生，在不同媒體之間建立對立關系，避免負面報道，并從戰(zhàn)略上處理媒體與公眾之間的關系，否則將很難修復 ;另一種方法是將危機轉化為機會，利用緊急情況擴大傳播范圍，利用輿論傳播誠意，贏得公眾支持，并主動做出反應。

8、全方位評估

在評估活動時，他們通常僅評估實施效果，而評估還不夠全面。除執(zhí)行效果外，如果評估活動目標是否正確、賣點是否明確、資金投入是否合理、投入是否與產出成正比、公共信息收集是否全面、媒體組合是否科學，以及公眾與媒體之間的關系是否全面，加強整合，是否增加社會資源，是否量化各方的滿意程度等，都可以反映出公共關系活動的整體效果。這種全面的評估有利于對活動的績效評估，對個人的責任，并且可以增加經驗并為下一個活動的計劃和實施打下堅實的基礎。

活動策劃和實施需要經驗的積累，大型活動必須看中策劃，更要重執(zhí)行?；顒硬邉澓蛨?zhí)行有很多技能。只要不斷總結經驗并將其應用到實踐中，就可以策劃和執(zhí)行更多更有影響力和更成功的活動。