活動前的溝通

在確定好活動的各方面工作以后，作為活動的主辦方，最后要做的事情就是與活動的各方人員確認(rèn)預(yù)約，通知他們屆時(shí)到達(dá)活動現(xiàn)場。一般情況下，我們在活動前需要進(jìn)行兩次溝通，一次是內(nèi)部溝通，另一次是外部溝通。

1、內(nèi)部溝通

這主要指企業(yè)內(nèi)部人員的溝通，如與設(shè)計(jì)部、市場部、后勤部等部門的配合溝通，提醒各部門]參與人員發(fā)起活動的確切時(shí)間，使其提前做好準(zhǔn)備。

2、外部溝通

我們需要在活動前與新老客戶、參與嘉賓、新聞媒體、表演人員、支持單位等各方人員做好溝通，這樣才能確保各方人員按時(shí)到場，以便活動能順利進(jìn)行。

活動前與各方人員進(jìn)行溝通，主要包括活動的時(shí)間地點(diǎn)以及活動的任務(wù)兩個(gè)方面。其中活動的時(shí)間和地點(diǎn)主要是提醒各方人員活動的地點(diǎn)和時(shí)間， 使其務(wù)必準(zhǔn)時(shí)到場；而活動的任務(wù)則是各方人員在活動中所擔(dān)負(fù)的工作內(nèi)容。