核對(duì)活動(dòng)細(xì)節(jié)包括哪些
核對(duì)活動(dòng)細(xì)節(jié)都需要核對(duì)哪些板塊,需要核對(duì)的主要包括核對(duì)活動(dòng)流程、物料的進(jìn)度、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的道具、參會(huì)嘉賓的時(shí)間、活動(dòng)場(chǎng)地以及活動(dòng)的其它細(xì)節(jié)問題,只有把這些活動(dòng)細(xì)節(jié)核對(duì)好,才能確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。
1、核對(duì)流程
在發(fā)起活動(dòng)之前,請(qǐng)主持人及相關(guān)人員到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),針對(duì)活動(dòng)流程進(jìn)行彩排,這樣才能夠確保各方人員熟悉活動(dòng)流程,使活動(dòng)有序進(jìn)行,進(jìn)而在活動(dòng)正式開始時(shí)不至于產(chǎn)生紕漏。
2、核對(duì)物料進(jìn)度
有些活動(dòng)物料需要在活動(dòng)當(dāng)天送達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),因此有必要針對(duì)物料進(jìn)度進(jìn)行核對(duì),確?;顒?dòng)所需物料在活動(dòng)當(dāng)天準(zhǔn)時(shí)送達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
3、核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)道具
在布展的時(shí)候,需要對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需道具進(jìn)行核查,這樣能最大限度地避免正式活動(dòng)時(shí)出現(xiàn)意外。
4、核對(duì)嘉賓的時(shí)間
由于活動(dòng)需要邀請(qǐng)嘉賓,因此有必要核對(duì)邀約嘉賓的時(shí)間,并在活動(dòng)前一天, 提醒嘉賓按時(shí)到場(chǎng),以免活動(dòng)時(shí)出現(xiàn)紕漏。
5、核對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地
針對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地,我們需要提醒活動(dòng)場(chǎng)地提供者進(jìn)一步確認(rèn)話動(dòng)當(dāng)天場(chǎng)地?zé)o人占用,以及活動(dòng)設(shè)備能正常使用。
6、核對(duì)其它細(xì)節(jié)
如果活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要給活動(dòng)參與者及服務(wù)人員預(yù)訂餐飲等,就需要活動(dòng)主辦方在活動(dòng)開始之前針對(duì)這些細(xì)節(jié)進(jìn)行核對(duì),從而確保每個(gè)環(huán)節(jié)都執(zhí)行到位。