新年晚會策劃怎么做
對于許多大型公司而言,舉辦新年晚會是宣傳其品牌的好機會,因此許多公司會牢牢抓住這一機會,為所有人舉辦一次特別的新年晚會。在策劃新年晚會時要怎么做,首先要建立活動組織團隊,團隊協(xié)作展開前期策劃組織工作,最后要保持跟進確保效果的實現(xiàn)。
1、建立活動組織團隊
沒有一場大型活動是靠一個人就能完成的,在決定要做新年晚會策劃時就要意識到這個問題,因此,我們策劃新年晚會的第一步是建立活動組織團隊,根據(jù)公司要求,向公司申請相應(yīng)的活動組織人員,組成一個相對穩(wěn)定的組織工作團隊,并為所有團隊成員明確分工,避免后續(xù)環(huán)節(jié)的組織協(xié)調(diào)失誤;與此同時,向所有團隊介紹這項活動的重要性,以便每個人都能從內(nèi)心意識到這項工作的重要性。
2、團隊協(xié)作,展開前期工作
活動組織者通常必須承擔(dān)總體協(xié)調(diào)的職位,整個團隊要有一個總負(fù)責(zé)人,以便他們可以召開會議討論分工、總結(jié)和組織工作進度信息、討論和組織把握遇到的困難和對策,確保整體情況在順利推進。另外,根據(jù)需求展開節(jié)目收集和演練工作,一般公司的新年晚會是內(nèi)部員工參加的活動,需要組織團隊的成員積極鼓勵所有人參加演出,并盡一切可能為晚會準(zhǔn)備最好的演出,因此,在表演節(jié)目的數(shù)量和和時長的控制上需要提前做好,形式要盡可能多,并且要富有創(chuàng)造力。
3、保持跟進,確保效果
在新年晚會正式開始之前,應(yīng)事先安排活動場地,并調(diào)整音響設(shè)備,以免影響演出。其次安排相應(yīng)的指導(dǎo)和簽到人員,同時確保所有表演者都準(zhǔn)時到場,以免找不到人時亂了場面。宴會結(jié)束后,可進行調(diào)查和反饋,并制作簡單的問卷,收集參會者對此次新年晚會的看法和建議,以方便以后的優(yōu)化工作。