新聞發(fā)布會的5大要點

新聞發(fā)布會是許多媒體獲取新聞的最重要方式之一，也是參加頻率最高的媒體活動。新聞發(fā)布會可以使相關(guān)媒體趕赴新聞發(fā)布會的原因是新聞發(fā)布會中的人員和事件相對集中，同時具有較強的及時性，無需預(yù)約采訪對象、安排采訪時間等優(yōu)勢。

1、主題選擇

通常舉行新聞發(fā)布會是討論對公司具有重大意義并引起媒體關(guān)注的事件。每個新聞發(fā)布會都會有一個名稱，該名稱將用于新聞發(fā)布會的所有表現(xiàn)形式，包括邀請函、會議材料、會場布置、紀念品等。

2、時間選擇

新聞發(fā)布的時間通常是確定新聞廣播或發(fā)布刊出的時間。由于大多數(shù)印刷媒體在收到信息后的第二天就會發(fā)布新聞，因此建議盡可能在星期一、星期二和星期三的下午安排新聞發(fā)布會，會議時間確保為1小時左右，這樣可以確保新聞發(fā)布會的現(xiàn)場效果以及會議結(jié)束后的新聞發(fā)布會效果。

3、地點安排

該場所可以在室外（發(fā)生事件的現(xiàn)場對于新聞記者拍攝照片非常方便）或室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會規(guī)模的大小，室內(nèi)會議可以直接安排在公司辦公室或酒店內(nèi)。從企業(yè)形象的角度來看，重要的發(fā)布會應(yīng)選擇五星級或四星級酒店為宜。

4、相關(guān)的媒體邀請

正確邀請媒體記者可以有效提高新聞發(fā)布會的效果。邀請媒體時，請注意媒體是否合適、是否有貼近性、新聞性和新聞采訪權(quán)，以及主辦單位的身份，掌握了這幾點之后，在準備新聞發(fā)布會時，就可以知道應(yīng)該邀請哪些媒體記者參加。

5、新聞點策劃有高招

在策劃召開新聞發(fā)布會之前，公關(guān)公司必須對新聞媒體議程（媒體采前會、編前會）、新聞傳播渠道、新聞主題設(shè)置、輿論趨勢和媒體運作機制有深刻的了解，同時對新聞發(fā)布會主辦方所在的行業(yè)背景、行業(yè)趨勢以及競爭對手的溝通策略都有透徹的分析和掌握。只有具備這些專業(yè)知識，我們才能策劃好新聞事件并取得良好的溝通效果。但是，要吸引公眾注意，媒體必須首先對形式和內(nèi)容感興趣。