抽調(diào)活動(dòng)參與人員要注意的問題
抽調(diào)活動(dòng)參與人員時(shí),首先一定要確保公司日常工作任務(wù)可以被完成,只有這樣,發(fā)起的活動(dòng)才能起到輔助銷售、錦上添花的作用,否則會(huì)造成公司運(yùn)營(yíng)中心偏頗、顧此失彼的尷尬局面。其次,在選擇用人方面,一定要大膽和充分信任,做到新老員工搭配、技能搭配、責(zé)任到人和直接管轄這四點(diǎn),才能使活動(dòng)效果可觀。
1、新老員工搭配
抽調(diào)出來的活動(dòng)參與者中應(yīng)該至少有一位是公司的老員工,以確保活動(dòng)與公司的契合度,并且不會(huì)引起活動(dòng)主題和效果的偏差。
2、技能搭配
活動(dòng)參與團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具有合理的技能組合。通常情況下,應(yīng)該有一個(gè)擅長(zhǎng)協(xié)調(diào)和安排的人,一個(gè)擅長(zhǎng)資金的清算的人,一個(gè)擅長(zhǎng)接待和活躍氣氛的人,一個(gè)善于處理突發(fā)情況的人,以及一個(gè)善于收集和整理數(shù)據(jù)的人,要使活動(dòng)參與者的技能形成互補(bǔ),進(jìn)而策劃出一個(gè)非常好的活動(dòng)。
3、責(zé)任到人
確定活動(dòng)參與者之后,我們還必須注意責(zé)任到人,將活動(dòng)的每個(gè)步驟分配給相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,可以使所有參與者都有責(zé)任感,從而動(dòng)員大家的參與度和積極性。
4、直接管轄
成立活動(dòng)策劃和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)后,作為企業(yè)家,必須具有直接管轄權(quán)以確?;顒?dòng)的效果。否則,會(huì)造成活動(dòng)主旨與企業(yè)家意愿相違背的尷尬局面,進(jìn)而使活動(dòng)效果偏離想象。