活動(dòng)策劃的關(guān)鍵要素

首先，必須明確一個(gè)概念：做活動(dòng)就是走鋼絲，沒(méi)有保險(xiǎn)的走鋼絲，活動(dòng)沒(méi)有“彩排”，都是現(xiàn)場(chǎng)直播，無(wú)論哪種類(lèi)型的活動(dòng)，數(shù)量是50或2000，無(wú)論預(yù)算是數(shù)萬(wàn)還是數(shù)千萬(wàn)，從邀請(qǐng)、接待到現(xiàn)場(chǎng)管理的每個(gè)鏈接都直接反映了公司的形象。

因此，成功策劃一個(gè)難忘活動(dòng)的關(guān)鍵是細(xì)節(jié)。一場(chǎng)活動(dòng)中有成千上萬(wàn)的細(xì)節(jié)，并且每個(gè)環(huán)節(jié)中都不能有任何閃失，其次就是要了解策劃活動(dòng)的幾個(gè)關(guān)鍵要素。

1、活動(dòng)預(yù)算

在開(kāi)始策劃之前，必須確定活動(dòng)的規(guī)模，規(guī)模取決于兩個(gè)因素：資金和目標(biāo)。如果在策劃進(jìn)行到一半時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算不夠，那就是在做無(wú)用功，所以第一步要粗略估算出舉辦活動(dòng)所包含的食宿、交通、場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、演藝人員、攝影工作、制作物料等內(nèi)容的費(fèi)用。

2、活動(dòng)目的

此活動(dòng)的目的和動(dòng)機(jī)是什么？您想實(shí)現(xiàn)什么？活動(dòng)必須是有意義的，可以是引起媒體關(guān)注、提高公眾意識(shí)、發(fā)布新產(chǎn)品和新形象、感謝客戶(hù)和供應(yīng)商等。根據(jù)不同的目的確定活動(dòng)的調(diào)性是嚴(yán)格的技術(shù)交流會(huì)議、創(chuàng)新獨(dú)特的技術(shù)發(fā)布會(huì)，還是高端的答謝會(huì)等。

3、活動(dòng)場(chǎng)地

如果明確了活動(dòng)的目的和調(diào)性，就必須為活動(dòng)選擇合適的場(chǎng)地。難忘的活動(dòng)場(chǎng)地占了一半因素，選擇場(chǎng)地可以是博物館、美術(shù)館、高檔酒店、風(fēng)景名勝、體育館、郵輪等，只要你的預(yù)算能支撐得起整場(chǎng)活動(dòng)即可。

4、核心內(nèi)容

用流行點(diǎn)的說(shuō)法就是干貨，像產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，核心內(nèi)容就是圍繞產(chǎn)品展開(kāi)設(shè)計(jì)的，如果是頒獎(jiǎng)答謝晚會(huì)的，則是圍繞頒發(fā)各種獎(jiǎng)項(xiàng)來(lái)設(shè)計(jì)，周年慶典就是要做好企業(yè)奮斗歷程和未來(lái)來(lái)做。核心內(nèi)容是整個(gè)活動(dòng)的核心，專(zhuān)注于核心內(nèi)容，提煉主題、標(biāo)語(yǔ)和主KV，通過(guò)什么樣的發(fā)布形式可以使受眾感知到核心內(nèi)容，這是對(duì)策劃團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造能力和執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)的考驗(yàn)。

5、活動(dòng)亮點(diǎn)

在一個(gè)獨(dú)特的活動(dòng)中總是有多個(gè)亮點(diǎn)，非凡的體驗(yàn)會(huì)使觀眾自動(dòng)進(jìn)行二次傳播。假如活動(dòng)像開(kāi)水一樣平淡無(wú)奇，觀眾甚至不會(huì)想要自拍?；顒?dòng)的亮點(diǎn)不一定是明星、網(wǎng)紅，大咖、新媒體、新技術(shù)，還有使觀眾驚訝并創(chuàng)造不同體驗(yàn)的創(chuàng)新方式。