商務(wù)會議策劃的詳細(xì)流程

商務(wù)會議是具有很強的商業(yè)性質(zhì)的會議，參加會議的人員包括公司的法定代表人或高級管理人員，因此，商務(wù)會議對會議環(huán)境有很高的要求，這樣一場重要的商務(wù)會議策劃一般可以按以下流程展開：

1、會議準(zhǔn)備

商務(wù)會議策劃方案應(yīng)盡快制定，把商務(wù)會議中涉及到的所有具體事項做成完整的清單，從會場的選擇到住宿交通的安排，包括應(yīng)急預(yù)案，這些都要清楚地體現(xiàn)出來，豬油在會議之前做足所有準(zhǔn)備工作，盡量細(xì)致化，才能保證會議的完美進(jìn)行。

2、會議時間的通知

商務(wù)會議的時間通常由主辦方?jīng)Q定，在確定會議時間后，應(yīng)及時通知參加會議的公司和個人，最好以發(fā)送請柬的形式進(jìn)行通知，還必須明確體現(xiàn)出此次商務(wù)會議的主題、活動地點時間，包括被邀請人的信息也要清楚準(zhǔn)備，仔細(xì)檢查，以防出現(xiàn)錯誤。

3、布置會場

會議場所是會議期間非常重要的背景環(huán)境，因此在設(shè)置會議場所時，必須盡一切努力減少出錯的可能性。確保會議所需的設(shè)備可以正常使用，包括攝像機、電腦、投影儀、燈光音響等，還有必要為參會人員精心安排茶水點心，細(xì)化所有細(xì)節(jié)，完整地體現(xiàn)在策劃方案里。

4、安排會議接待

由于參加商務(wù)會議的成員有時候是從外地趕來的，因此必須安排舒適的住宿和便捷的交通，最好為參加會議的成員提供專車接送服務(wù)，這也可以大大避免因交通擁堵而延誤會議等問題。在會議期間，接待人員必須始終保持緊張狀態(tài)，以便他們可以及時應(yīng)對隨時可能發(fā)生的突發(fā)情況，并盡量減少不利影響。