企業(yè)年會的考慮因素
企業(yè)年會是指公司組織的內(nèi)部慶祝活動,以在農(nóng)歷新年初期辭舊迎新的慶祝活動。在企業(yè)年會上,公司通常會總結(jié)過去一年的經(jīng)營狀況并制定新的計劃,同時,表彰和獎勵近年來努力工作、積極創(chuàng)造卓越的優(yōu)秀員工??梢哉f,企業(yè)年會承載著公司在新的一年中必須表達的許多事情,有著不可替代的重要角色,并被大多數(shù)公司高度重視。那么對于活動策劃者,企業(yè)年會要考慮的因素主要有以下幾點:
1、規(guī)劃企業(yè)年會的主題和中心思想
可以嘗試用一個詞或一種心情來概括想要傳達的活動主題和中心思想,以便每個人都可以記住和交流。企業(yè)年會的常見主題關(guān)鍵詞一般是奮發(fā)圖強、堅韌不拔、矢志不渝、繼往開來、激情、跨越、毅力等。
2、確定企業(yè)年會的主題風格和色調(diào)
確定年會的主題和中心思想后,可以安排設計師確定活動的主題風格和基調(diào),同時給出主KV。主KV可用作企業(yè)年會的背景板或活動的宣傳材料,貫穿著整個年會過程,以便所有參加年會的員工都能感受到高度統(tǒng)一的整體宣傳,并對此印象深刻。
3、確定公司年會的舉辦場地
一般來說,司年會都會選擇在酒店舉行,在我們準備確定年會的地點時,最好一并把年會的時間、具體位置、活動人數(shù)、宴會規(guī)格等內(nèi)容一起確認了,這些都是成功召開年會的基礎(chǔ),必須事先確定。
4、規(guī)劃確定年會的具體流程
確定場地之后,活動策劃者可以確定年會的具體流程,包括如何開場、如何安排節(jié)目、如何設置抽獎環(huán)節(jié)等,所有這些都需要策劃者仔細考慮,只有把這些環(huán)節(jié)都考慮到位,這場年會活動才能完整,同時才可以有效地調(diào)動現(xiàn)場氣氛,讓所有人真正感受到活動的樂趣。在某種程度上可以說,動員員工的情感是成功召開年會的重要要素。
5、做好年會現(xiàn)場的執(zhí)行工作
完成所有準備工作后,剩下執(zhí)行工作,只要認真地進行初步計劃和仔細分工,就不會給現(xiàn)場執(zhí)行產(chǎn)生太大的阻力,整場年會活動也才能取得相應的效果。