創(chuàng)意酒會活動策劃注意要素
酒會活動是高端社交聚會的一種形式,因此組織者對活動的要求相對較高。每次酒會活動都必須具有創(chuàng)造力,并且要充滿亮點。作為酒會活動,策劃組織者如何組織有創(chuàng)意的酒會活動,主要要注意以下幾項要素。
1、選址
選擇成功舉辦創(chuàng)意酒會活動的場地是關鍵。由于創(chuàng)意酒會活動不同于傳統(tǒng)宴會,因此大多數(shù)宴會和創(chuàng)意酒會活動目前都在主要會議廳舉行,而成功的創(chuàng)意酒會活動則在戶外舉行??紤]到天氣,建議選擇室內多功能廳作為主要場所,同時選擇室外場所。室外場所不僅可以遠距離觀看風景,溫暖浪漫的布局還將為一些客人提供相對安靜的交流環(huán)境。場地的大小決定了邀請多少客人,根據(jù)活動狀態(tài)或預定嘉賓選擇合適大小的場地。
2、接待方式
除了將各種含酒精的飲料、果汁和各種食物帶到自助餐之外,還需要在自助餐開始之前聯(lián)系知名餐廳,將特殊的小吃和美味佳肴帶到創(chuàng)意酒會活動。飲料可以選擇包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳、白蘭地、威士忌、白酒等。創(chuàng)意酒會活動還會安排客人參加社交舞會,活躍現(xiàn)場氛圍,同時也可以促進交流互動。
3、現(xiàn)場布局
現(xiàn)場裝飾著五顏六色的彩帶燈,綠色花朵和其他裝飾品,以裝飾現(xiàn)場氣氛。舞會和表演期間,照明設備也非常重要,舞臺和舞蹈表演也彰顯了歡樂的氣氛,整個場景優(yōu)雅大方,展現(xiàn)出一種內心的溫暖。
4、嘉賓邀請
除客戶外,邀請對象還應邀請客戶的舞伴,另外邀請函除了要精美設計,文字信息還應介紹創(chuàng)意酒會活動的細節(jié)和特點,吸引客人的參與欲望。發(fā)送邀請函后,要安排人員通過電話與嘉賓聯(lián)系,以確認是否已收到邀請函,并確認客人是否參加,以確定安排最終參會人數(shù)。期間還要跟邀約嘉賓確認是否會開車,以便安排停車位或者接送服務。