客戶答謝會(huì)選擇的考慮因素
客戶答謝會(huì)的地點(diǎn)選擇會(huì)影響正?;顒?dòng)的規(guī)模、類型、氣氛等。在選擇客戶答謝會(huì)場(chǎng)地時(shí),主要的考慮因素包括預(yù)定前先實(shí)地調(diào)查場(chǎng)地再定,其次要以方便客戶抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)為主,最后就是要符合活動(dòng)的布局規(guī)劃,要有足夠的空間布局。
客戶答謝會(huì)的地點(diǎn)選擇會(huì)影響正?;顒?dòng)的許多方面,例如確定客戶答謝會(huì)的規(guī)模、類型、氣氛等。在選擇客戶答謝會(huì)場(chǎng)地時(shí),主要的考慮因素包括以下三點(diǎn):
1、客戶答謝會(huì)場(chǎng)地預(yù)定前先多方調(diào)查再定
在預(yù)定客戶答謝會(huì)場(chǎng)地前,要先對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行多方調(diào)查,根據(jù)季節(jié)因素查看場(chǎng)地是否有暖氣和制冷設(shè)備,以及條件是否滿足需求。預(yù)定好場(chǎng)地后,還需要在活動(dòng)當(dāng)天提前開(kāi)啟設(shè)備,其次還要查看場(chǎng)地在舞臺(tái)上的位置和方向,確認(rèn)桌椅是否損壞,確定好場(chǎng)地后,提前安排座位,并盡可能安排所有觀眾的座位達(dá)到最佳觀看效果。
2、以方便客戶到達(dá)客戶答謝會(huì)現(xiàn)場(chǎng)為主
選址時(shí)要考慮客戶答謝會(huì)場(chǎng)地的停車位在哪里,是否有足夠的停車位,其次要安排去安保人員在活動(dòng)當(dāng)天進(jìn)行引導(dǎo)。另外還要設(shè)置好會(huì)場(chǎng)導(dǎo)示、緊急出口等指引工作。
3、客戶答謝會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布局規(guī)劃
選址時(shí)要做好客戶答謝會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布局規(guī)劃,要有足夠的空間可以設(shè)置接待區(qū)域,方便客戶到場(chǎng)時(shí)簽到、交流互動(dòng)、領(lǐng)取隨手禮等,同時(shí)還要預(yù)留獨(dú)立空間給媒體,方便媒體采訪等,最后還要根據(jù)整體的活動(dòng)規(guī)模確定主會(huì)場(chǎng)的空間大小以及座位的布局規(guī)劃。